Hoe om `n afskeurstrokie Maak op `n dokument

Verbruikers vind dit maklik om te reageer op `n kennisgewing met `n traan-off strook. (Foto: Creatas / Creatas / Getty Images)

Afskeurstrokies is `n gerieflike funksie van `n dokument `n reaksie wat en die noodsaaklikheid om `n skêr gebruik te vervang "sny op die stippellyn." Baie rekeninge kom met nuttige geperforeerde "traan-off" betaling strokies. Die verbruiker skei net die strokie van die faktuur en skryf die bedrag sy omringende in die boks verskaf. A afskeurstrokie baie dikwels het die adres van die ontvanger se gedruk om netjies te pas in die venster van die ingeslote oorbetaling koevert en dit is `n handige hulpmiddel om te help om die debiteure werknemer identifiseer die kliënt om die betaling.

Die ontwerp van die vorm of dokument. Bereken die grootte en ligging van die traan-off strook en jou dokument in `n woordverwerkingsprogram of ander sagteware program te skep om in te pas by die gate. Sommige rekeningkundige sagteware bied die opsie van drukwerk fakture wat `n traan-off artikel met die geprogrammeerde templates kan insluit. Maak seker jy die grootte van die dokument te leer ken en uit te druk `n afskrif van die voltooide dokument op gewone papier.

Kontak jou plaaslike druk ferm. Gaan in en ontmoet hulle by hul perseel of vra hulle om `n verteenwoordiger te stuur na jou kantoor. Wys hulle die vorm en dui die ligging van die perforasies. Kyk na die pryse en opsies wat hulle aanbied, en as jy tevrede is hulle verstaan jou vereistes en jy hulle dienspligte laat aanvaar is, bestel die pre-geperforeerde vorms. Jy kan kies om die drukker te skep die volledige gedrukte vorm, of soos in die geval van fakture, kan hulle eenvoudig sny die papier om die korrekte grootte en maak gate in die korrekte plek.

Toets die bewys. Mees gerespekteerde druk maatskappye bied bewyse vir goedkeuring deur hul kliënte voor die voltooiing van die projek. Plaas die bewys bladsy in jou drukker en druk `n faktuur of vorm. Vra die druk maatskappy om aanpassings te maak indien dit nie akkuraat is lined up en hersien nog `n bewys, of aanvaar die bewyse as jy tevrede is. Wanneer die papier kom jy sal in staat wees om dokumente te druk met afskeurstrokies.