Wat is `n brief van TRANSMISSIE?

`N Brief van TRANSMISSIE, ook bekend as `n TRANSMISSIE brief, stel `n tweede dokument, soos `n voorstel, `n konsep of `n verslag. Briewe van TRANSMISSIE bevat inligting wat verband hou met maar nie noodwendig `n deel van die begeleiding, die verskaffing van die ontvanger met inligting oor die doel of oogmerk van die tweede dokument.

In `n brief van TRANSMISSIE, die skrywer bied die naam van die meegaande dokument (e) en verduidelik die doel daarvan. Hierdie tipe van dokument word gebruik as `n inleiding en kan belangrike inligting uiteengesit in die meegaande dokument op te som. Die skrywer kan ook sy wens uitspreek teenoor kontak met die ontvanger in stand te hou en te oorweeg vir toekomstige afsprake.

Omdat `n brief van TRANSMISSIE sensitiewe inligting, soos `n wagwoord in om `n beskermde lêer met `n elektroniese dokument bevat, is dit `n belangrike kommunikasiemiddel. Ook, kan dit die aandag van die ontvanger se aandag op inligting in die dokument dat sy anders dalk oor die hoof gesien.

Alhoewel kort, kan `n brief van TRANSMISSIE die gepaardgaande dokument te voer in `n aantal maniere. Die skrywer kan die ontvanger hoe die gepaardgaande dokument aan die verwagtinge of doelwitte vroeër uiteengesit wys. Die brief kan bespreek hoe die inligting is versamel en wat betrokke was, gee krediet aan diegene wat nie kan wees of is nie in die dokument self genoem. Die brief kan ook die ontvanger op te tree direkte byvoorbeeld versoek voorgestel wysigings aan die meegaande konsep of handtekeninge op `n ingeslote kontrak.

Die brief moet nie sluit gedetailleerde of tegniese inligting. Dit moet eenvoudig, kort en vriendelik. Teen die einde, dit oorweeg om jouself of diegene wat jy beskikbaar stel in die toekoms vir addisionele kommunikasie en / of werk vennootskappe. Sluit jou kontakbesonderhede. As jy die ontvanger op te tree in reaksie op die meegaande dokument vra, bied `n sperdatum vir aksie.

Die brief van TRANSMISSIE moet saam gestuur met die dokument dit stel, nie voor die tyd of na die verslag, voorstel of konsep is gestuur. Ook, behandel die brief as `n afsonderlike dokument deur nie fisies dit te heg aan wat dit vergesel.