Hoe om te skryf behulp van `n Voorstel formaat

`N Skriftelike voorstel bied altyd `n behoefte om met `n diens, produk of projek beantwoord. Om suksesvol te wees, moet `n voorstel gelyktydig in te lig en te oortuig sy gehoor van die aansoeker se kwalifikasies, oplossing en begroting. A gewerf voorstel bied tipies spesifieke inligting wat lesers versoek in `n spesifieke volgorde en formaat. `N ongevraagde voorstel moet soms aan die lesers te oortuig dat `n behoefte selfs bestaan. In ieder geval, moet `n voorstel `n dwingende begin, middel en einde het. Maat elke afdeling van jou voorstel om bondig te verskaf wat jou lesers moet weet om jou voorgestelde oplossing met vertroue aanvaar.

Skep "front saak." Se jou voorstel Tipies hierdie bestaan ​​uit `n brief van TRANSMISSIE, `n titelblad, inhoudsopgawe en `n opsomming projek. Jou opsomming mag die vorm van `n 100-300-woord abstrakte of een-bladsy uitvoerende opsomming neem.

Begin jou voorstel met die opskrif "Inleiding." Openbaar jou voorstel doel en `n voorbeeld van die inhoud daarvan. Beskryf jou verhouding met jou lesers of met verskeie bronne van inligting. Saaklik beskryf jou oplossing, veral sy voordele, om jou lesers te trek in.

Bespreek jou voorstel "Agtergrond." Stel die probleem en beskryf jou gehoor. Demonstreer dat jy die kwessie goed nagevors uit verskeie hoeke te kom met `n goeie oplossing. Duidelik jou perseel en aannames en enige basiese terme wat jy in die voorstel gebruik te definieer.

Beskryf jou "oplossing." Wys jou lesers waarom jou oplossing is die beste manier om die dringende kwessie aan te spreek. Bespreek die voordele van jou oplossing oortuigend, verkieslik met behulp van harde feite en syfers om jou eise te ondersteun.

Beskryf die "benadering" of "Metodologie" waarmee jy jou oplossing sal implementeer. Sluit inligting in oor hoe jy sal volgorde en bestuur die werk en verseker voldoende arbeid en hulpbronne om kwaliteit resultate te lewer. Detail `n skedule wat sleutel-mylpale en kritiese kontrolepunte, en `n werk dui beplan die programme wat die betrokkenheid van alle deelnemers deur die tyd.

Lys jou "kwalifikasies" om jou lesers gemaklik en vol vertroue in jou vermoëns te maak. Bewys te lewer dat jy en jou span, indien enige, moet die ervaring en agtergrond om die werk goed doen.

Detail `n "begroting" wat al die hulpbronne wat jy nodig het en hul ooreenstemmende koste lys. Bereken die totale koste van die strewe, insluitende arbeid, materiaal, toerusting, voorrade en dies meer.

Eindig met `n "Slot" wat bevestig en beklemtoon die voordele van jou oplossing. Doen `n beroep goedkeuring bemoedigend, selfvertroue en dwingend. Bied om bykomende inligting te verskaf as wat nodig is.

Lys jou "Verwysings." Haal die bronne wat jy gebruik het om jou voorstel te ontwikkel.

Stel `n artikel "Aanhangsels" bestaan ​​uit aanvullende dokumente wat eise te ondersteun of te illustreer verklarings wat in jou voorstel. Dit sluit onder meer sigblaaie, vloeidiagramme, soortgelyke projekte of gevallestudies, hervat, aanbevelingsbriewe, wit papiere, ensovoorts.