Formateer jou brief met die datum in die boonste linker hoek. Slaan twee lyne en voer jou toesighouer pos inligting. Dit moet die volgende insluit volle naam, titel, maatskappy se naam, adres, stad, staat, poskode en e-pos. Dit behoort só te lyk:
Jacob Earl Smith, tegniese Toesighouer
Direkte Energy Corporation
3325 Hargrove Drive, Ste. 345
Jasper, TX 72345
[email protected]
Slaan nog twee lyne en voeg `n groet. Jou groet moet die volgende insluit volle naam van jou toesighouer gevolg deur `n dubbelpunt vir formaliteit.
Mnr Jacob Greene:
of
Geagte mnr Jacob Greene, President:
Slaan nog twee lyne en begin jou eerste paragraaf.
Druk jou sentiment oor jou internskap tot `n einde in die eerste paragraaf. Een of twee sinne moet genoeg wees om uit te druk wat nie. Byvoorbeeld jy kan skryf,
"Ek het geweet dat my internskap by hierdie maatskappy sou eindig, maar ek is nog steeds hartseer by dit het gebeur."
of
"Ek kan nie `n nuwe werk gevoer het, te danke aan al die ervaring wat jy my gegee het, maar ek sal mis hier werk."
Onmiddellik skakel jou tone na jou uitgespreek sentiment en fokus op die grootste deel van jou brief. Vir die res van die eerste paragraaf, kan jy sluit in hoe jy waardeer alles wat jy geleer is. As daar `n spesiale projek wat `n groot deel van jou tyd neem was, kan jy `n spesifieke verwysing na wat te sluit. Indien nie, sal `n kombers stelling volstaan. As dit betrekking het op jou, noem een of twee mense wat jy gehelp het en `n verskil gemaak tydens jou internskap.
Oorgang na die volgende paragraaf deur te noem `n paar van die vaardighede wat jy geleer het wat `n verskil sal maak om jou in jou nuwe werk of in die toekoms. Hierdie paragraaf hoef nie elke vaardigheid, net die een wat uit vashou aan wat jy noem. Weereens, kan jy spesifieke mense noem indien nodig, maar moenie iemand se gevoelens seermaak deur die verlaat van hulle uit. Maak seker dat jy `n verklaring insluit soos,
"Almal was `n integrale deel van my leer meer oor die opstel proses en wat ek moet verwag wanneer ek saam met my firma."
Moenie n lys van jou vaardighede of bullet hulle. Dit moet hardloop met die paragraaf. Byvoorbeeld,
"Weet hoe om myself te voer met potensiële kliënte en die leer van die ins en outs van kliënte vergaderings is waardevolle vaardighede wat ek met my sal neem om my volgende taak."
Begin jou volgende paragraaf deur die oorgang na hoe hierdie internskap jou gehelp het in jou loopbaan. Jy kan jou toesighouer weer bedank vir die geleentheid en leer- jy hoef nie te herhaal. Wees net opreg en eindig op `n positiewe noot. Jy kan iets sê soos,
"Mnr Jones, weer, ek wil u bedank vir my te kies vir hierdie internskap program. Dit was `n wonderlike drie maande. Ek het dit geniet om na elke persoon by Capital Plus weet. Ek hoop dat in die toekoms meer studente sal het hierdie selfde geleentheid, en dat dit as bevredigend as myne sal wees.
Maak jou brief met `n behoorlike afsluiting. Onthou, selfs as jy vriende met jou toesighouer, jou besigheid brief moet nog professioneel te wees. So eindig met iets soos,
groete,
Jeff Withers
of
Die uwe,
Samantha Guzman