totsitlyred.com

Job Doel vir `n Administratiewe Assistent

Die administratiewe assistent hou die vloei van die daaglikse bedrywighede beheerbare en produktief te maak. `N goeie kandidaat is `n individu wat rekenaar doeltreffend, `n uitstekende in literêre komposisie, `n duidelike kommunikeerder, multitasker en sekuriteit bewus. Hierdie gekombineerde kwaliteite is die basiese doelwitte van `n administratiewe assistent. Afhangende van die tipe van besigheid bedryf, kan verskillende of addisionele werk verantwoordelikhede vereis word. Die administratiewe assistent is dikwels die ruggraat van die maatskappy.

rekenaar Bemeestering

  • Algemeen gebruik word sake programme vandag gebruik word, is Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, QuickBooks en Outlook. Afhangende van die tipe van besigheid, moet die individuele rekenaar vaardig wees om te navigeer deur hierdie programme om toegang te verkry maatskappy data wat gestoor word in.

samestelling Bemeestering

  • Die individu sal by tye vereis word om minute voor te berei, komponeer briewe en maatskappy memorandums, produseer vorms, kaarte of `n PowerPoint-aanbieding. Daarom moet die individuele sterk literêre skryfwerk en redigering vaardighede, insluitend kreatiewe objektiwiteit besit.

Communicator

  • Die individuele dien as die primêre kommunikasiemiddel deur middel van e-, e-pos, memo, telefoon, faks of in persoon. Die individuele bestuur ook die vloei van inligting wat uitgaan van die kantoor en inligting binne die maatskappy.

Multi-tasking

  • Soms, indien nie die meeste tye, die individu verrig verskeie take op dieselfde tyd. Behalwe die vergadering doelwitte en sperdatums opdrag, die individuele antwoorde fone, dien kliënte, voorrade kantoor noodsaaklikhede, afsprake, koördineer besigheid vergadering setups, middagetes en `n fakkel van gewissel soos pligte om die daaglikse bedrywighede doeltreffend en produktief te hou.

veiligheidsbewus

  • Die individu is verantwoordelik vir die handhawing van al maatskappy rekords, rekenaar data en eiendom maatskappy, volgens beleid en prosedures maatskappy. Die individuele waarskuwings maatskappy administrateurs of noodpersoneel van enige vreemde persone of gebeurtenisse binne maatskappy gronde.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante