Hoe om Voeg Tyd kaarte

Dit lyk dalk dat die byvoeging tot tyd kaarte is `n maklike taak nie. In die waarheid, dit is glad nie moeilik nie, hoewel aandag aan detail is belangrik. As gevolg van oortyd regulasies en situasies waarin werknemers betaal word verskillende pryse vir `n paar opdragte of skofwerk, kan dit `n bietjie ingewikkeld. Omdat die tyd kaart verskaf die noodsaaklike inligting aan die betaalstaat bereken, is dit noodsaaklik om tyd kaarte akkuraat te voeg en om seker te maak jy hou van wat ure wat hou.

Trek begin (klok-in) tyd die werknemer se van die beëindiging van (klok-out) tyd. As jou tyd klok is nie `n 24-uur klok, kan jy dit vereenvoudig deur die byvoeging van 12 tot enige pm ure eerste. Byvoorbeeld, sê `n werknemer tekens in by 10:09 en vertrek om 04:22 Om die proses te vereenvoudig en foute te verminder, voeg 12 tot die pm tyd, maak dit 16:22. Dan. trek die aanvangstyd (16:22 minus 10:09 = 06:13).

Benoem elke tydperk met die opdrag (of shift) indien uur mag onderhewig wees aan verskillende lone. Dit kan gebeur as `n werkgewer betaal `n verskuiwing ewenaar. Byvoorbeeld, kan `n dagskof werknemer wat kom in `n verskuiwing in die nag werk betaal `n premie daarvoor. Nog `n algemene situasie ontstaan ​​in restaurante waar `n werker deel van die week kan werk as `n tipped werknemer en die res as `n kok.

Tel die ure totdat jy 40 uur vir die werk week bereik. Lys hierdie as gereelde ure. As die werknemer gewerk bykomende tyd meer as 40 uur, voeg hierdie up afsonderlik en lys as oortyd ure.

Onthou dat `n tyd card of tyd vel is `n wetlike dokument. Volg organisasie beleid ten opsigte van hoe en wanneer toesighouers en werknemers teken die tyd card. Soms, kan `n regstelling nodig (die werknemer wat vergeet om klok in, byvoorbeeld) wees. Maak seker dat die toesighouer en die werknemer teken of parafeer die verandering.