Hoe om te werk Records met `n brief

Rig die brief aan die behoorlike departement om te verseker dat die korrekte individuele jou opgedateerde inligting ontvang. Byvoorbeeld, as jy die verandering van jou tjekboek of debietkaart nommer, spreek jou brief aan die krediteure afdeling. As jy die verandering van jou adres, spreek jou brief aan "rekords kliënt." As jy onseker is watter departement jou versoek moet hanteer, noem die maatskappy en vra voor die aanspreek van jou brief, of kyk op die inligting oor die maatskappy se webwerf.

Sluit die datum by die top van die brief, beide vir rekords en jou eie persoonlike rekords van die maatskappy se. Byvoorbeeld, as jy vra dat jou dienste gekanselleer of verklein as van `n sekere datum, en die maatskappy nie jou versoek in `n tydige wyse te verwerk, moet jy gronde vir nie-betaling omdat jy `n afskrif van jou gedateer versoek het.

Sluit jou rekeningnommer. Dit sal die persoon help verwerking van u versoek te spoor jou rekening en vervul jou versoek vinniger.

Sluit jou ou inligting. Byvoorbeeld, as jy beweeg of die verandering van jou telefoonnommer, staat in die brief, "dit was my ou adres" of "dit was my ou telefoonnommer." Die maatskappy kan hierdie inligting nodig om jou rekords op te dateer om te trek om jou rekening.

Sluit jou nuwe inligting. Staat in die brief, "dit is my nuwe adres" of "dit is my nuwe telefoonnommer." Wil jy dalk jou opgedateerde inligting sit in vetdruk of `n groter font sodat die persoon die verwerking van u versoek `n maklike tyd opspoor die inligting sal hê.

Versoek terugkeer korrespondensie. Vra dat jy `n brief in ruil te laat weet dat jou inligting is opgedateer gestuur word. Wanneer jy jou bevestiging brief ontvang, hou dit in `n veilige plek vir jou rekords.

Maak `n afskrif van die brief voordat jy dit stuur, net in geval jy nodig het om te her-stuur dit of verwys na dit op `n later datum.