Protokol vir Sekuriteitsbeamptes

Sekuriteitsbeamptes moet `n gevestigde stel beleide en prosedures om hulle te lei in hul optrede. Dit stel prosedures moet wees op elke gevestigde post vir verwysing en moet leeswerk. Hierdie protokol gelewer word in opleiding en erken deur die beampte. Afwyking van hierdie gevestigde protokol die deur oopmaak om aanspreeklikheid en litigasie vir almal wat betrokke is.

Die betekenis van gevestigde protokol in plek vir sekuriteitsbeamptes is uiters belangrik. Sonder `n stel beleid vir die beamptes om terug op val, dit laat te veel ruimte vir beamptes om "maak dit as hulle gaan saam "- dikwels in onkunde van plaaslike wette en mandate of die beste praktyke ontwerp om aanspreeklikheid te beperk.

Drie tipes van protokolle is in plek vir sekuriteitsbeamptes: beleid en prosedure handleidings, post bestellings en slaag-down logs. Elkeen van hierdie protokolle aan te spreek verskillende vlakke van die organisasie waterval af van die hele maatskappy, af na die individuele terrein en uiteindelik tot die spesifieke poste op elke terrein.

Die ouer van protokolle die sekuriteitsbeampte se is die beleid en prosedure handleiding. Hierdie handleiding beskryf basiese verwagtinge en riglyne vir die sekuriteitsbeamptes wat die maatskappy se operasionele is. Dit is bereid uit die beste praktyke en tipies hersien deur `n span van menslike hulpbronne of maatskappy sowel as `n indiensnemingswet kenner. Hierdie handleiding is ingestel in opleiding, sy beginsels verduidelik in eenvoudige terme en die inhoud daarvan erken en opgespoor.

Wanneer die sekuriteitsbeampte sy werk site bereik ontmoetings hy `n baie spesifieke pos wat baie spesifieke protokolle vereis. Die metode met aanspreeklikheid aangespreek is deur die post orde konsep. Hierdie geskrewe bestellings, behoorlik geïmplementeer en hersien deur die bestuur element, uiteen te sit presies die "wat, wanneer, waar en hoe" die post is beman met so min dubbelsinnigheid as moontlik. Wanneer die aanvaarding van die pos vir die eerste keer die sekuriteitsbeampte moet die bestellings te lees en te kyk vir veranderinge om seker te maak hy is in ooreenstemming met bestellings.

Die pas-down log is `n belangrike protokol waar die mees onlangse "ware tyd" inligting gehou word. Dit is iets van `n catch-all vir enige kwessie wat na `n inkomende beampte wat nie gedek word in die generiese beleid en prosedures handleiding, of spesifieke post bestellings relevant is. Byvoorbeeld, as die pos is in kennis gestel dat "die rooi sement trok met kenteken 12345 is om toegelaat te word in `n slaagsyfer op Dinsdag net," hierdie inligting word op rekord geplaas in die pas-down log. Dit laat die post bestellings vir `n oomblik verander word vir hierdie uitsondering nie.

Protokol vir sekuriteitsbeamptes, of dit nou in die vorm van post bestellings of beleid en prosedures, moet van voldoende lengte en diepte te wees om breë riglyne te verskaf vir die meeste scenario`s. Sorg egter gebruik word om te verhoed dat die skep van dokumente wat onnodig lank en oor spesifieke is. Protokolle wat te lomp of selfs teenstrydige risiko verwarrend beamptes wat dikwels hulself ver verwyder van diegene wat die bevele geskryf is.