Wat is die pligte van `n PR Rep?

Organisasies is afhanklik van openbare betrekkinge te persepsies te bestuur, nuus en inligting te versprei aan interne en eksterne gehore sowel as die bevordering van die reputasie van die organisasie se of verdedig teen beskuldigings of negatiewe nuusdekking. Die meeste openbare betrekkinge professionele mense het ten minste `n BA-graad in joernalistiek, kommunikasie of openbare betrekkinge. Baie senior skakelbeampte verteenwoordigers het `n gevorderde graad in kommunikasie, politieke wetenskap of besigheid.

Openbare betrekkinge verteenwoordigers moet uitstekende skryfvaardighede omdat hulle opgeroep om persverklarings te stel, praat punte, jaarverslae, nuusbriewe, blog boodskappe, toesprake en ander organisasie kommunikasie het. Soos joernaliste, openbare betrekkinge verteenwoordigers dikwels moet voldoen aan streng spertye, terwyl jongleren verskeie skryftake. Baie keer, openbare betrekkinge verteenwoordigers werk met of skryf vir `n ander meer senior lid van die organisasie.

`N organisasie se openbare betrekkinge verteenwoordiger is die eerste punt van kontak vir lede van die media. Openbare betrekkinge verteenwoordigers veld medianavrae en dikwels reageer op die vraag of die individu is ook woordvoerder van die organisasie se. Openbare betrekkinge verteenwoordigers ook toonhoogte storie idees om media en werk om te help verslaggewers na te vors `n storie of vind toepaslike informante. Openbare betrekkinge verteenwoordigers ook monitor mediadekking, en dikwels moet skriftelik of telefonies te reageer op `n negatiewe of onakkurate storie. Groot openbare betrekkinge verteenwoordigers weet hoe om die nuus siklus en media tendense om voordeel te trek van hul organisasie hefboom.

Die departement van openbare betrekkinge tipies "besit" die beeld van die organisasie, wat beteken dat openbare betrekkinge verteenwoordigers dikwels saam met ander departemente om te verseker dat projekte bereik eksterne of interne gehore ontmoet reputasie en merk standaarde. Byvoorbeeld, `n openbare betrekkinge verteenwoordiger werk gewoonlik saam met ander departemente op projekte soos webwerf-ontwikkeling, verkope promosies, advertensies of deelname `n organisasie se in `n openbare gebeurtenis.

Senior openbare betrekkinge verteenwoordigers is verantwoordelik vir die ontwikkeling en implementering van `n pro-aktiewe kommunikasie strategie wat verder gaan as net die hantering van die dag-tot-dag navrae en versoeke vir inligting. Dit sluit in die bou van verhoudings en kommunikasie met belanghebbendes soos belangegroepe of wetgewers publiek. Openbare betrekkinge verteenwoordigers mag ook verantwoordelik vir krisis kommunikasie beplanning as deel van `n algehele uitreik strategie wees. In hierdie geval, openbare betrekkinge verteenwoordigers werk met ander senior verteenwoordigers van die organisasie om logistieke ontwikkel, uiteen te sit reaksie, skep oortyd skedules en op te lei ander verteenwoordigers maatskappy oor hoe om te reageer tydens `n kommunikasie krisis situasie.