Hoe kan ek Stel Huurders van Wysigings aan kantoorpersoneel met `n brief?

Versamel `n lys van die name en adresse van alle huurders wat geraak sal word deur die verandering. Byvoorbeeld, as jy ruimte huur by verskeie plekke en daarom werk meer as een verhuur kantoor, hoef jy net die verandering met die huurders wat handel oor die huur kantoor waar die verandering plaasvind kommunikeer. As jy net een kantoor, natuurlik, waarskuwing al huurders.

Berei die brief op maatskappy briefhoof top maak dit "amptelike" en dateer dit vir die datum waarop jy verwag die meeste briewe versprei. Gebruik pos merge tegnologie aan elke brief persoonlik, of jy kan `n meer algemene formaat gebruik deur die aanspreek van elke brief "Liewe huurder."

Die inhoud van die brief moet kort en saaklik wees, en in die algemeen moet twee paragrawe van die inhoud, plus `n slotparagraaf neem. Rapporteer die personeel te verander in die eerste paragraaf. As die nuwe medewerker sal wees in die veronderstelling al die pligte van die vertrek werknemer, sê so, die lys van die pligte: "Jennie Smith sal verlaat die firma op 12 Maart en sal vervang word deur Mary Jones, wat verantwoordelik is vir die huurder klagtes sal wees, onderhoud versoeke, versamel huurgeld en beantwoord alle verwante vrae. "

Aan die ander kant, as die pligte voorheen uitgevoer deur die vertrek werknemer sal versprei word onder bestaande en / of nuwe personeel, maak dat plain in die eerste paragraaf- byvoorbeeld: "Jennie Smith sal verlaat die firma op 12 Maart en sal wees vervang deur Mary Jones, wat verantwoordelik is vir die huurder klagtes en instandhouding versoeke sal wees. Joe White sal oor die verantwoordelikheid van die invordering van huurgeld en alle verwante vrae beantwoord nie. "

In die tweede paragraaf, sluit in alle pertinente dates- in baie gevalle, byvoorbeeld, `n medewerker laat op `n Vrydag en die vervanging verslae die volgende Maandag. In ander gevalle is daar `n kort tydperk van oorvleuel terwyl die vertrek werknemer die nuwe een treine. Maak die tweede paragraaf deur te sê dat vanaf die datum van die verandering vorentoe gaan, al pertinente vrae, kommentaar en probleme moet gerig word aan die mense nuut verantwoordelik vir hulle, en noem hulle weer. Byvoorbeeld, "Begin Maart 15, asseblief spreek klagtes en instandhouding versoeke om Mary Jones, en kontak Joe White vir iets te doen met die huur."

In die laaste paragraaf, in te lig huurders wat hulle vry om jou te kontak met enige probleme, kommentaar, of vrae moet voel. Teken die brief "Die uwe," gevolg deur jou naam.