Hoe om te skryf `n formele brief aan `n Raad

`N Brief aan `n raad dui daarop dat jy bedoel besigheid. (Foto: Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

Skryf `n formele brief aan `n bord - of dit nou `n skoolraad of `n internasionale korporasie - mag lyk soos `n uitdagende taak met die eerste oogopslag. Breek dit af in klein, hanteerbare stappe egter maak dit `n baie makliker proses as wat jy dalk aanvanklik verwag. `N Formele brief aan `n raad volg al die reëls van `n besigheid brief. Dit is belangrik om jou brief kort hou en tot die punt. `N Formele brief moet nie meer as `n bladsy lank wees, so as jou brief oorskry wat, redigering hou totdat jy dit kry af na die basiese feite.

Neerskryf `n lys van wat jy gaan in jou brief aan die direksie in te sluit. As, byvoorbeeld, jy skryf aan die direksie om geld te vra vir `n klas reis, dui aan watter studente betrokke sal wees en waar en wanneer dit sal plaasvind.

Die formaat vir `n formele brief is soos volg: terugkeer adres, datum, binne adres, aanhef, liggaam van die brief en sluiting. Een-duim rande moet gelaat word op al vier kante van die bladsy.

Gebruik die blok-formaat en begin al die teks aan die linkerkant; kant van die bladsy. Eerder as om insp, laat een leeg lyn tussen elke deel van die brief aan die raad.

Skryf op `n briefhoof as dit enigsins moontlik is. As jy egter nie briefhoof hê, tik jou adres in die boonste linker; hand hoek. Tik `n leë lyn en tik dan in die datum.

Tik die binnekant adres van die raad, dieselfde adres wat op die koevert verskyn, as dit skei sakebriewe van vriendelike mense. Sonder `n binne-adres kan mense verward wees oor vir wie die brief is bedoel.

Tik in die aanhef. In hierdie geval is dit sou wees "Liewe voorsitter Jones en Wêreld Craft Raadslede,". Nog `n moontlikheid is "Liewe Lede van die Wêreld Craft Raad,"

Kry reguit na die punt. Nie moeite doen met wat mense `n aangename dag of u navraag doen oor hul gesondheid. "Ek skryf aan die direksie om" dui aan dat jy bedoel besigheid.

In stand te hou `n formele besigheid-soos toon in jou brief aan die raad. Bly weg van persoonlike kwessies en vashou aan die feite.

Hou jou paragrawe en sinne kort en onthou om `n nuwe paragraaf te begin wanneer jy idees in jou brief aan die raad te verander. Vermy langdradig sinne en moenie `n groot woord nie gebruik wanneer `n klein een sal doen.

Maak jou brief aan die raad met "Die uwe," en daarop te let dat dit gevolg word deur `n komma. Nog `n aanvaarbare formele sluiting is "Die uwe,".

Verlaat drie of vier lyne vir jou handtekening, tik jou naam. As jy die brief aan enigiemand kopieer anders voeg "CC" en `n lys van hulle name.

Laat jou brief aan die raad sit vir 24 uur en dan reg te stel enige grammatika of tik foute. Lees jou brief hardop en evalueer dit vir formele toon en inhoud. Wysig dienooreenkomstig.