Dinge te sê oor jou Voice Mail

Bellers kan boodskappe op jou voice mail verlaat vir `n verskeidenheid van redes. Sommige van die boodskappe kan wees vriendelik aanmanings om belangrike sake-inligting en kontakte. Die dinge wat jy sê oor jou stem e-pos boodskap, of dit nou `n persoonlike stem pos of besigheid voice mail, sal `n belangrike rol in watter soort inligting wat jy terug van bellers kry speel. Daar is `n paar basiese inligting moet jy altyd sluit op jou voice mail.

Die eerste ding wat jy moet doen in die verlaat van `n uitgaande boodskap is om jou naam, organisasie en telefoonnommer te identifiseer. Die tweede ding wat jy moet doen, is om aan te spreek jy beskikbaarheid. Byvoorbeeld, kan jy sê jy is nie beskikbaar nie en gee die tyd en dag wat jy terug sal wees. Ten slotte, detail die tipe inligting wat jy wil terug op die voice mail, soos naam, maatskappy, aantal en moontlik `n boodskap. `N Tipiese uitgaande stempos kan klink soos hierdie: "Ek is Bob Smith met Sampson, Inc. by 555-555-5555. Ek sal nie beskikbaar tot 04:00 vandag, maar laat asseblief jou naam, maatskappy en nommer en ek sal jou bel dadelik terug te keer. Baie dankie. "Onthou kort te wees en gee `n duidelike, bondige instruksies aan die oproeper.

Bellers kan soms bel verkeerd nommers. Deur nie melding maak van jou naam, organisasie en telefoonnommer op jou uitgaande boodskap, kan jy dikwels boodskappe nie vir jou bedoel ontvang. Deur te sê hierdie inligting, jy maak seker dat die oproeper weet dat hulle die regte persoon bereik het of geskakel die korrekte nommer. Jy kan of mag nie wil hê dat jou oproeper aan te moedig om `n boodskap te verlaat. As jy dit nie aan te moedig om `n boodskap te verlaat, sal dit moeilik wees vir jou om die belangrikheid van die telefoonoproep te oordeel. As jy talle stempos boodskappe ontvang, dié boodskappe is belangrik om vas te stel watter oproepe om terug te keer vinnig en hoe om voor te berei vir die terugkeer telefoonoproep. As jy dit doen boodskappe aan te moedig, moet jy vra vir die oproeper kort te wees of om die boodskap op te som. Stem posse met `n lang boodskap verduidelikings kan omslagtig raak of kon nie nodig wees, dus mors jou tyd.

Omdat so baie inligting gedeel deur middel van sosiale media, moet jy waarskynlik oorweeg die toevoeging van online kontak inligting om jou uitgaande boodskap. Die uitdaging in die verlaat van sosiale media kontakte is om die oproeper te verstaan ​​waar om dit te verlaat. Dit kan vereis dat jy uitspel jou naam en nie aanvaar dat die oproeper weet. As jy wil graag `n oproeper om `n boodskap te verlaat op jou e-pos adres, kan jy sê: "Jy kan my verlaat `n e-pos adres by Bob Smith by Sampson dot com," of "Jy kan `n boodskap aan bobsmith verlaat by Sampson dot com. "Gebruik jou beste oordeel maar uitspel jou naam en die naam van jou maatskappy gee die oproeper die beste kans op om die inligting korrek is. Dit is nie `n goeie idee om URL adresse, soos op Facebook of Twitter te noem, want dié verwarrend kan wees. As jy voel dit is die beste plekke om jou boodskappe te verlaat, sê op jou uitgaande boodskap: "Jy kan ook los my `n boodskap op my Facebook-blad."