Hoe om `n Out of Office Groet Laat

Dit is wys om `n uit die kantoor groet teken op jou kantoor stempos as jy gaan om uit te wees vir `n lang tydperk van die tyd. `N uit die kantoor groet is `n professionele wyse te help met die bestuur verwagtinge van jou kliënte en kollegas se van wanneer jy hul oproepe sal terugkeer. Sonder een, kan hulle glo jy hulle oproepe te ignoreer en dit kan `n negatiewe invloed op jou besigheid en professionele reputasie.

Skryf jou boodskap. Die werklike boodskap wat jy verlaat is aan jou- maar dit moet jou naam in te sluit, die datums wat jy uit die kantoor sal wees en wat bellers kan doen as hulle onmiddellike hulp nodig het. Dit is ook `n goeie idee om `n verwagting van wanneer jy oproepe sal terugkeer stel. Jou boodskap moet soos volg lyk:

"Hallo, het jy die kantoor van (jou naam) bereik. Ek sal uit die kantoor vanaf (datum) na (datum) en sal nie beheer word stemposse. Ek sal alle boodskappe terugkeer nadat ek terugkeer na die kantoor op (datum). As jy onmiddellike hulp nodig het, kontak (naam en kontakbesonderhede van kollega). Dankie."

Oefen jou groet. `N Goeie reël is om dit uit te lees hardop ten minste drie keer so jy gemaklik sal voel opname dit in jou stempos stelsel. Jy kan sien grammatikale of ander foute tydens hardoplees dat jy nie vang op papier.

Teken jou groet. Verwys na die spesifieke instruksies vir jou maatskappy se stempos stelsel om die proses te verstaan. Luister na jou opname om seker te maak jy duidelik praat en sluit al die inligting in jou groet. Teken jou groet totdat jy tevrede is.