Hoe om te skryf `n Versoek vir `n donasie of borgskap

Weet die maatskappy se filosofie of huidige lys van donasies en borgskappe sodat jy kan sien waar jou projek sal inpas.

Gebruik maatskappy briefhoof vir jou versoek. Wanneer jy maatskappy briefhoof gebruik, jy wys jy het die gesag om `n skenking te vra en dat die versoek wettig.

Rig skriftelike versoek aan die persoon in beheer van borgskappe en donasies.

Formateer die brief korrek. Formele brief uitleg vereis dat jy jou adres in die regte te skryf; hand hoek, met die bestemming adres daaronder aan die linkerkant; kant. Skryf die datum onder wat, aan die regterkant. Onder die datum, aan die linkerkant, kant, skryf `n formele groet.

Wees duidelik. Begin jou brief met `n sin of twee oor wie jy is en wat jy versoek. Byvoorbeeld, "My naam is Jane Doe en Ek skryf aan julle namens Kinderhuis Association."

Verduidelik jou maatskappy of persoonlike betrokkenheid in die gemeenskap sowel as jou filosofie. Byvoorbeeld, "CHA is die bediening van kinders in nood in die Memphis gebied vir meer as 25 jaar en is daartoe verbind om `n teenwoordigheid in die gemeenskap in die toekoms."

Dui aan hoe die maatskappy wat jy wil aanvra geld uit verband hou met jou eie besigheid. Byvoorbeeld, "CHA het gesien hoe Mike se Bike Shop kinders aangemoedig om meer fisies aktief en geniet die buitelewe hulpbronne in die gebied."

Gee die maatskappy of individu die belangrike inligting oor jou gebeurtenis, soos dag, datum, tyd en doel. Byvoorbeeld, "As ons hier by CHA begin beplan vir ons jaarlikse WALKATHON, sien ons dalk daar `n geleentheid vir ons organisasies om saam te werk nie. Soos met elke jaar, is ons geleentheid wat op ___ ****."

Vra vir `n spesifieke bedrag van geld of skenking. "Vanjaar het ons versoek jou betrokkenheid by die maak van hierdie geleentheid `n sukses te maak. `N Skenking van $ 200,00 of borgskap van `n span sal help om ons voortgaan om die jeug van ons gebied te dien. "

Vertel die maatskappy of individu hoe die vennootskap hom sal baat vind. Byvoorbeeld, "In ruil daarvoor sal ons jou naam te druk op ons inligting brosjures en lys jou as een van ons borge op ons T-hemde. As jy ons te voorsien met `n advertensie vaandel vir jou maatskappy, sal ons gelukkig wees om te wys dat by die geleentheid so goed. "

Voeg `n sperdatum, sodat jy jou beplanning kan voortgaan. Maak jou versoek ten minste ses maande voor die tyd om voorsiening te maak vir die begroting en druk spertye en sluit `n datum wat die maatskappy moet reageer op jou versoek. Gee hulle `n minimum van twee weke om te reageer.

Verbind tot `n follow-up telefoonoproep. Laat die kontakpersoon weet jy wil dit noem met verdere inligting en om die vennootskap te bespreek.

Eindig die brief met `n beleefde en optimisties "Ek sien uit daarna om saam met jou in die toekoms" en teken met jou naam en titel.