Hoe om fondsinsameling Vorms Skep

Fondsinsameling vorms kan jou help om te organiseer en meer vaartbelyn fondsinsameling ondernemings en verseker dat die organisasie wat jy ondersteun bedryf professioneel. Vorms kan ook gebruik word as bemarking materiaal en mense bewus te maak vir jou saak.

Alle fondsinsameling vorms moet die naam van die organisasie en kontak inligting, sluit soos `n e-posadres, webwerf, e-pos kontak en telefoonnommer. Vorms moet logo die organisasie se dra of bevat `n kort beskrywing van die dienste wat dit bied. As vorms geskep vir `n nie-winsgewende organisasie, soos `n 501 (c) 3, moet dit in ag geneem word. Vorms geskep kan word met behulp van `n desktop publishing program of deur die verhuring van `n druk maatskappy te ontwerp en druk. Oorweeg tyd, talent, begroting en volume wanneer jy moet besluit watter benadering die beste is vir jou organisasie.

Bestelvorms word dikwels gebruik in fondsinsamelings wanneer organisasies - soos skole, klubs en jeugorganisasies - verkoop kos of ander items om geld in te samel om hul missie of aktiwiteite te ondersteun. Die vorm moet die volgende insluit lyne vir elke koper se naam, adres en telefoonnommer en blok wat aanwys hoeveel items `n persoon koop, koste per item en die totale bedrag wat geassesseer moet word. Foto opskrifte kan kopers te help wanneer jy hierdie tipe dokument gebruik.

Borgskapooreenkoms vorms kan gedoen word in brief of kontrak formaat. Hierdie vorms moet spesifiseer wat `n borg betaal vir, hoe die fondse gebruik sal word en hoe die fondsinsameling organisasie die skenking sal erken. Byvoorbeeld, kan `n borgvorm beskryf ABC Restaurant verskaffing van `n $ 800 geskenk vir die jeug baseball uniforms en, in ruil daarvoor sal die restaurant naam gedruk op die agterkant van truie het. Hierdie vorm moet `n lyn te onderteken word deur verantwoordelike partye in elke organisasie.

Skenking vorm letters gebruik word in massa fondsinsameling versoeke, soos direkte pos veldtogte. Briewe moet die organisasie in te voer, beskryf die behoefte om befonds word en maak `n "vra," of versoek, vir `n spesifieke bydrae. Byvoorbeeld, "Ons is versoek om `n $ 150 geskenk om te help dek die koste van die stuur van `n dosyn minderbevoorregte tieners om `n dag kamp program op 1 Junie" Die brief moet die volgende insluit aanwysings vir die stuur van skenkings, soos via tjek of aanlyn bydraes. Vormbriewe kan persoonlike, as jy wil, deur die skep van `n basis elektroniese sjabloon en laat ruimte vir `n persoonlike inleiding.

Dankie fondsinsameling vormbriewe laat skenkers weet hul ondersteuning sal waardeer word en potensieel samel toekoms skenkings en bydraes. Soos skenking versoek briewe, kan hierdie vorms generiese of persoonlike wees. Elke brief moet die skenker vir sy bydrae bedank en let op die uitkoms van die fondsinsameling poging. As jy fondsinsameling namens `n nie-winsgewende, let op die datum en bedrag van die skenking so die ontvanger dit kan gebruik vir belasting verslagdoening.