Wat is ouditwerkspapiere?

Ouditwerkspapiere is die geskrewe dokumentasie van `n oudit. Hulle kan aangeteken word op enige medium, nie net papier. Werkspapiere word gebruik vir die beplanning van die oudit-en-opname beide die stappe wat gedoen is tydens die oudit en die resultate. Werkspapiere ook dokumenteer behoorlike prosedures gevolg word deur die ouditeure. As oudits wissel van een maatskappy na `n ander, kan hulle baie verskillende formate hê.

Vertroulikheid is `n belangrike vereiste van werkspapiere. Werkspapiere moet beveilig word om toegang tot inligting te verhoed buite die maatskappy of departement. Ouditeure vereis om enige regstelling inskrywings in die werkspapiere, as hulle nie toegelaat word om inskrywings in rekeningkundige rekords van die kliënt se verander. Werkspapiere moet ook in stand gehou word vir sewe jaar Dit stel ouditeure aan die werk van vorige oudits verwys. Werkspapiere moet ook kopieë apart van die oorspronklike afskrifte geberg sluit. Dit is om te verhoed dat beide afskrifte verlore in een voorval, soos `n vuur.

Ouditeure gebruik vier basiese tipes brondokumente. Die eerste tipe is `n dokument wat deur `n buite party en gestuur word aan die ouditeur. Die tweede is `n dokument wat deur `n buite party en gehou deur die kliënt- hierdie kan sulke items soos rekeninge en verkope kwitansies sluit. Die derde tipe dokument is geskep en gehou deur die kliënt- hierdie kan rekeningkundige rekords, kwitansies wat uitgereik is deur die kliënt of maatskappy dokumente insluit. Die vierde tipe dokument is elektronies, soos e-pos maatskappy.

Werkspapiere struktureer die inligting sodat dit maklik is om te verstaan. Die vraestelle sluit die naam van die kliënt en wanneer die oudit plaasgevind. Werkspapiere sluit notasies geskryf in die vraestelle in pen of pencil- hierdie notasies staan ​​bekend as tik punte. Elke afdeling van die werkspapiere sluit ook die voorletters van die ouditeur wat dit voorberei. Werkspapiere kruisverwysing inligting om dit makliker te vind.

Terwyl werkspapiere wissel baie van die een maatskappy na `n ander, `n paar afdelings is algemeen vir die meeste. Die kontrolelys is een so `n artikel. Hierdie afdeling help in die beplanning van die oudit. Soos elke taak in die kontrolelys voltooi, dit kry `n tjek merk. Die meeste werkspapiere het `n artikel wat bestaan ​​uit hoofskedules dat gedetailleerde rekeninge van items in die algemene grootboek in te sluit. Die algemene grootboek lyste al die besigheid rekeninge, en die skedules bevat berekeninge en analise om die balans van hierdie rekeninge te verifieer. Werkspapiere ook gewoonlik bevat `n opsomming. Die opsomming sal die werk wat uitgevoer word, die resultate en die sluiting van die oudit lys.