Hoe om te skryf `n Versoek vir Bid

`N Versoek om bod of versoek vir voorstel, of RFP, is `n dokument wat deur `n besigheid of organisasie vir ondernemers. Byvoorbeeld, kan `n konstruksie maatskappy skrynwerkers nodig of `n hospitaal kan `n web ontwerper om `n webwerf te skep nodig het. RFPs is oor die algemeen formele dokumente met riglyne vir die verkoper. Dit sluit in inligting oor die besigheid wat die versoek rig, die spesifikasies van die besigheid projek, die werwing proses vir handelaars, die keuringsproses vir die keuse van `n verskaffer of verskaffers, die kontrak proses en die kommunikasie proses tydens die werwing.

Versamel al jou inligting vooraf. Jou finansiële state, begrotings, kontrakte, ooreenkomste en enige ander relevante dokumente wat verband hou met die projek. Dit sal maak die skryf van jou RFP makliker.

Skryf `n oorsig of inleiding, soms bekend as `n "uitvoerende opsomming." Hierdie afdeling stel die besigheid of organisasie wat die versoek en die plek daarvan binne die bedryf. Die opsomming bied ook in `n hoogtepunt mode die projek of besigheid behoefte waarvoor versoeke word gesoek.

Bied die spesifikasies duidelik, in terme waarvan die verkopers sal reageer. Definieer die aard en omvang van die projek, jou behoeftes, jou verwagte uitkoms en enige ander belangrike inligting. Wees spesifieke- daar `n beduidende verskil tussen dat daar `n webwerf ontwerp en dat daar `n webwerf ontwerp, opgedateer en gereeld daarin geslaag.

Duidelik die instruksies vir hoe die kommunikasieproses tydens die werwing proses hanteer sal word. As jy wil verkopers te kontak `n enkele persoon by jou organisasie, maak dat duidelik. As daar `n aanbieding vir verkopers om by te woon sal wees, sluit in al die besonderhede oor wat. As jy nie wil hê verskaffers om te alle kontak u tydens die proses, toestand wat finaal. Maak `n bepaling van hoe die bod deur u ontvang sal word, of hulle moet verseël word en wat die sperdatum is.

Verduidelik dat die RFP is nie `n kontrak en dat reageer op dit waarborg nie keuring. Maak seker om inligting wat reaksie `n ondernemer se moeite werd om tyd die verkoper se sal insluit. Lê besonderhede oor die begroting, die kontrak, die vorm van betalings en die evaluering van werk terwyl die projek is aktief.

Sluit enige wetlike, kopiereg, versekering en etiese oorwegings vir die verskaffers te oorweeg. Dit sluit in, maar is nie beperk tot, vertroulikheid ooreenkomste, minderheid verkoper vereistes, plaaslike regulasies, veiligheid oorwegings en sakepraktyke.

Spesifiseer enige duidelike instruksies oor hoe die antwoorde moet geformateer word. Opdrag aan die verkopers oor hoe jy wil hê om hul voorstel getalle sien, watter inligting hulle moet sluit met hul voorstelle, soos afskrifte van versekering inligting of besigheid lisensies.

Sluit in `n geprojekteerde gevolgtrekking met betrekking tot die keuringsproses. Laat die verkopers weet of hulle sal in kennis gestel word indien hulle die werk nie so goed as wat om te verwag as hulle gekies vir die werk te doen kry.