Wat om te sê in `n verwysingsbrief vir `n Job

Maak jou inleiding as professionele as enige ander besigheid brief. Groet die ontvanger formeel nie, tensy jy ken hom goed genoeg te wees op `n eerste-naam basis. Gebruik jou opening sin om die leser se aandag te vang. Laat hom weet dat jy is bly of geëerd om hierdie brief te skryf en noem die werk kandidaat by die naam. Gebruik die aktiewe stem in jou inleiding, as passiewe sinskonstruksie jou leser kan gedra of ontmoedig hom uit die lees van die res van die brief.

In die hoofdeel van jou brief, lys spesifieke eienskappe en vaardighede wat jy glo die kandidaat beskik. Back-up van jou stellings met voorbeelde. Vermy generiese lof soos "Me Smith is `n uitstekende werker" of "Mnr Jones het `n baie vaardighede wat jy kan gebruik," as hierdie kommunikeer min inligting om die leser en kan selfs beteken dat die kandidaat nie enige werklike vaardighede het nie vir julle om te verwys na.

Hou jou sluitingstyd om een ​​of twee sinne en staat direk dat jy die kandidaat vir die posisie aanbeveel. As jy weet wat die presiese titel van die posisie van die kandidaat aansoek doen vir, noem die postitel by die naam in jou slot om die aanbeveling voel minder generiese. Dank die leser vir sy tyd aan die einde van die brief. Dit is nie net `n professionele ding om te doen, maar toon basiese hoflikheid, wat soms `n tekort in die sakewêreld.

Menslike hulpbron direkteure en bestuurders het nie tyd om lang briewe van aanbeveling te lees nie. Selfs as jou drie-bladsy brief gloei met lof vir die kandidaat gegee, sal `n lang brief te werk teen hom, want die bestuurder net sal onthou hoeveel tyd wat dit neem om te lees. Maak `n opsomming vaardighede of noem slegs twee tot drie belangrike vaardighede as jy meer wil weet lof gee as jy ruimte vir. Hou jou brief aan een bladsy toon respek vir tyd die ontvanger se en help versterk die geloofwaardigheid van die kandidaat se.