Hoe om `n County Fair Beplan

Begin met die beplanning van die regverdige met `n visie sessie en `n begroting. Koördineer belangstel lede van die gemeenskap om `n dinkskrum oor wat die billike kan die volgende insluit. Is dit `n billike dat baie van die ritte behels? Sal dit kunstenaars betrek? Sal dit pie-bak of landbou wedstryde? Sal daar handwerk en aktiwiteite vir die kinders? Sal belangrike plaaslike figure word genooi? Daar is baie om so oorweeg begin deur neer te skryf al van die idees op `n stuk papier. Dit is die derde fase een. Jy sal die lys later wysig. Om ontslae geïnspireer, kyk na suksesvolle feeste op die County Fairgrounds webwerf. Dit is belangrik om te begin met die koste en inkomste geleenthede. Maak jou lys en heg werklike getalle aan elke lynitem wanneer jy jou navorsing doen.

Nou kry ernstig is oor die wat beskikbaar is vir die regverdige hulpbronne. Dink aan die wat, whats, whens, waar, hoekom en hows van die regverdige. bepaal dan watter personeel en / of vrywilligers nodig is. Wie is beskikbaar vir die billike organiseer en wat kan die regverdige te woon? Watter hulpbronne is maklik om toegang wat `n gehoor sal vestig op die regverdig? Oorweeg hulpbronne wat maklik is om toegang, soos plaaslike musiekgroepe, gesig skilders of handwerkers. Ook dink oor die eienskappe wat jy wil in te sluit wat dalk harder of duurder wees om toegang, soos reis ritte. Doen hierdie pas in jou begroting?

Wanneer moet die billike gehou word? As daar ander gemeenskap gebeure of nasionale gebeure wat kan bots met die datum van die regverdige, vermy daardie dae. Plek is ook uiters belangrik as is geriewe soos toilette, genoeg ruimte om te parkeer en ruimte vir uitstallers sowel as items insluitende tafels en stoele. Is hulle beskikbaar of sal jy het om hulle te huur? Waar om jou eerlike sal grootliks afhang van jou begroting sowel as die beskikbaarheid van `n groot, plaaslike fasiliteit of ruimte wat sentraal geleë is nie. Natuurlik, weer is ook `n groot oorweging.

Met betrekking tot jou begroting, oorweeg of jy jou uitstallers sal hef. Sal kos verkopers betaal jy om te verskyn of betaal jy `n gedeelte van hul opbrengs? Wat van die toelating heffing of `n fooi vir parkering? Sal daar `n billike program met reklame wees? As dit so is, oorweeg of handelaars wil `n advertensie, wat ekstra inkomste sal produseer koop. Dink oor in-soort bydraes asook. Groot gebeure mense in `n gemeenskap wat nie anders kan besoek, wat `n ekstra inkomste vloei in die hele gebied beteken. Aansoek te doen vir `n subsidie, fondsinsameling in die algemeen of verkoop borgskappe is belangrike oorwegings wat grootliks sal beïnvloed jou bottom line.

Maak `n plan om die volgende stappe vir die organisering van die billike bepaal en verdeel jou groep in sub-groepe. Sommige mense sal nodig hê om potensiële plekke bel terwyl ander sal nodig hê om potensiële aanbieders noem. Ander sal moet kyk na reklame deadlines en koste. Oorweeg individuele sterkpunte en daarvolgens te organiseer. Beplan om bymekaar te kom in twee tot vier weke na jou inligting versamel. Deur aandag te skenk aan detail, kan jy baie goed skep `n jaarlikse instelling wat `n tyd vereer plaaslike tradisie sal word.