Spesiale Assistent pligte

Die meeste spesiale assistente is beklee met die gesag om hul beter by die gebeure wat hulle nie by te woon, soos organisatoriese vergaderings of openbare forums verteenwoordig. Die spesiale assistent tree dikwels as `n mondstuk vir hul baas, praat namens hulle en die neem van besluite in hul naam.

Spesiale assistente is gewoonlik verantwoordelik vir die behoud van hul uitstaande hoogte op enige aantal kwessies aan hierdie. Dit kan die volgende insluit inligting wat versamel is by die gebeure die spesiale assistent bygewoon het in hul voortreflike se plek of ander beduidende inligting versamel in die loop van die uitvoering van hul amptelike pligte.

In teenstelling met administratiewe assistente, baie spesiale assistente is verantwoordelik vir die ontwerp en implementering van programme wat help uit te voer hul uitstaande is opgedra pligte. Dit vereis dat die spesiale assistent tot `n aansienlike ervaring in die veld van hul toesighouer het.

Baie spesiale assistente sal ook verantwoordelik wees vir die evaluering van projekte waarvan die operasie is binne hul voortreflike bestek wees. Dit sluit in die versameling van data oor die program, te ontleed en `n bepaling met betrekking tot die sukses en doeltreffendheid.

Spesiale assistente sal gewoonlik nodig het om aansienlike bedrae van navorsing wat hulle dan sal sintetiseer en teenwoordig om hul beter of ander partye soos aangedui uit te voer. Hierdie navorsing kan statistiese, historiese of administratiewe aard wees en kan die konsultasie van beide geskrewe dokumente en die onderhoudvoering van relevante mense nodig het.

Dikwels, spesiale assistente, wat optree as hul voortreflike se surrogaat, sal voorleggings maak, die verskaffing van onderrig of die aanbieding van die bevindinge van die navorsing.

Spesiale assistente optree dikwels as informele adviseurs om hul meerderes, bied raad oor besluite en die verskaffing van terugvoering op geopper idees. Dit vereis dat die spesiale assistent goed onderlê wees in hul voortreflike se sake, wat hulle, in `n paar maniere, minder `n assistent as `n junior kollega.

Spesiale assistente sal dikwels toesig personeel binne hul voortreflike se departement. Dit sluit in die identifisering van vakante poste, adverteer vir die opening, onderhoudvoering potensiële kandidate en die opleiding van nuwe werknemers.

Een van die meer amorfe pligte van spesiale assistente is om ondoeltreffendheid in bedrywighede hul organisasie se identifiseer en stel verbeteringe. Dit kan baie vorms, soos logistieke ondoeltreffendheid of `n misdirection van prioriteite te neem.

Laastens, `n goeie spesiale assistente optree as al-doel moeilikheid-skuts, die regstelling van foute en die oplossing van konflikte wanneer hulle opstaan ​​om toelaat dat hul beter as hul take uit te voer sonder onderbreking.