Maatskappy Verkryging Prosedures

Verkryging is `n belangrike deel van bedrywighede enige maatskappy se, die verskaffing van noodsaaklike verband tussen vraag en aanbod. Suksesvolle prosedures te verseker dat alle departemente het die materiaal en voorrade wat hulle nodig het, wanneer hulle dit nodig het, spaar tyd en verminder stres. Oneffektiewe beleide verkryging kan lei tot duur koste overschrijdingen, vermors inventaris en slordige bestuur van hulpbronne.

verkrygingsbeleid maatskappy is afhanklik van wat `n akkurate idee van hoeveel inventaris jy het op die hand, sodat jy weet hoeveel om te bestel. Inventaris dop metodes kan wissel van visuele aanslae om te bepaal of jy `n lae hardloop, om gerekenariseerde stelsels wat voorraadtellings elke keer as jou kassier lui `n veiling aan te pas. Voorraadstelsels geïmplementeer moet word op `n skaal wat toepaslik is vir aktiwiteite van jou maatskappy se: jy hoef nie `n ingewikkelde databasis nodig as jy `n produk te hanteer en voorrade aan te koop van `n enkele verskaffer.

Baie maatskappye implementeer prosedures spesifiseer `n ketting van goedkeuring vir verskillende tipes van verkryging. `N kassier by `n kruidenierswinkel sal die gesag om maatskappy fondse spandeer op `n nuwe kasregister bloot omdat hy ontevrede is met die ou een nie. In die algemeen, hoe groter en meer betekenisvolle n aankoop, hoe meer dit is geneig om goedkeuring van `n bestuurder of eienaar met `n breë siening van maatskappy se finansies en begroting vereis. Aankope soos gereelde weeklikse inventaris kan gewoonlik gedelegeer word aan `n werknemer vertroud is met die betrokke departement.

Verkryging prosedures behels dikwels `n element van begrotings. Ten einde `n gevoel van hoeveel om te spandeer het, moet `n werknemer weet die omvang van beskikbare fondse. `N Begroting verkryging kan `n vaste bedrag, soos $ 1,000 per maand te spandeer op kantoor wees. `N Begroting verkryging kan ook `n persentasie van die bruto verkope wees. Byvoorbeeld, `n restaurant besigheid het ten doel om nie meer as een derde van die bedrag van sy bruto verkope op bestanddele spandeer, so sy begroting verkryging relatief tot sy weeklikse kwitansies sal wissel.

Suksesvolle verkryging hang ook af te keur bestellings by ontvangs om seker te maak hulle bevat al die items op die faktuur. Selfs goeie bedoelings verkopers kan gestuur verkeerde telling, so jou maatskappy kan vermy om geld te verloor deur dit te vergelyk die gelys in jou rekening met die items wat kom in jou pakhuis hoeveelhede. Check uit items soos jy hulle tel en onmiddellik te rapporteer al ontbreek items om die verkoper ten einde toepaslike krediete en terugbetalings te bekom.