Stappe in die voorbereiding van `n meesterbegroting

Stel `n bedryfswins doel. Stephen Covey, in "Die Sewe Gewoontes van hoogs suksesvolle mense", beveel dat jy moet "begin met die einde in gedagte." As jy weet waar jy wil eindig in terme van netto bedryfswins per jaar, sal jy in staat wees om terug te werk van dat die getal en bereken jou geprojekteerde uitgawes sowel, aankoms by die bedrag van die verkope wat jy nodig het om hierdie te lewer doelwitte.

Vas te stel wat jou bedryfsuitgawes sal wees. As jy in besigheid gewees het vir `n rukkie, kan jy voorspel op grond van jou verlede uitgawes. As jy `n nuwe besigheid, sal baie van hierdie syfers is ramings. Met `n versigtige berekening, moet hierdie skattings naby aan jou werklike uitgawes wees. Die beraming proses forseer jou om `n vinnige blik op wat jy verwag vir uitgawes te neem, en dit is belangrik vir akkurate beplanning. Vul in bedrae vir elke lynitem, en totaal hulle.

Bereken jou bruto wins totaal. Voeg die netto wins wat jy wil verdien, om die uitgawes wat jy voorspel, en jy sal `n figuur wat die totale bruto wins van die besigheid verteenwoordig het. Dit is die bedrag geld, in bruto wins, wat jy nodig het om te verdien om te lewer op jou netto wins doelwitte te bereik.

Voorspel jou omset. Om dit korrek te doen, moet jy die bruto winspersentasie wat jy verwag om te verdien op verkope weet. As jy in besigheid gewees het, moet `n gemiddeld van die afgelope paar jaar `n goeie beginpunt vir verwysing verskaf. As jy net begin, sal jy nodig het om `n bietjie navorsing oor wat tipies bruto winsmarges is vir jou besigheid doen. Vermeerder jou geprojekteerde bruto wins bedrag deur die persentasie van die bruto winsmarge wat jou besigheid verdien, tot die omset wat nodig is om daardie bruto wins bedrag te lewer bereken.

Pas jou begroting as wat nodig is. As die totale verkoopsyfer wat jy het aangekom by te hoog vir dit wat jy verwag in omset lyk, sal jy nodig het om aan te pas en te hersien jou begroting. Verminder koste kategorieë te maak die verkoopsyfer haalbaar. Die verhoging van die bruto winsmarge selfs deur `n paar tiendes van `n persent kan `n groot invloed op jou begroting te hê. Pas hierdie begroting as wat nodig is deur die jaar te verhoog reflekteer of daal in kategorieë, en om jou beplanning realisties hou.

Skep `n begroting vir elke departement in jou besigheid. Brei die enkele begroting van een departement in afsonderlike begrotings wat almal saam te pas in `n meesterbegroting. Dit sal ook help om te sien hoe die verskillende afdelings van jou besigheid saam te werk.