Hoe om te skep `n Press Kit

Die skep van `n persmap vereis nie net om saam `n boodskap wat jy wil die publiek om te lees of hoor nie, maar ook die aanbieding van dit op `n manier dat die kanse van jou inligting sal korrek gekommunikeer word verhoog. Dit vereis die organisering van jou inligting in `n maklik-om-te lees, maklik-om-te verstaan ​​manier vir media te gebruik.

Press kits is pakkies inligting wat geskep is om verslaggewers, redakteurs en ander lede van die nuus media inligting gee oor `n besigheid, produk, gebeurtenis of organisasie. Press kits is soms genoem media kits, aangesien hulle aan lede van die media. Maar in advertensies sirkels, `n mediapakkie is ook die term vir `n pakkie van inligting geskep vir potensiële adverteerders.

Lys die inligting wat jy wil hê mense moet ontvang. Terwyl jou persmap gaan na die media, jou uiteindelike gehoor is jou potensiële kliënte. Die boodskap jou persmap moet stuur moet fokus op jou eie voordeel, maak dit meer waarskynlik dat `n media outlet jou storie sal loop. Media wil hul gehore, nie jou te dien, sodat jou boodskap mense moet dien deur hulle te help om `n probleem op te los of neem voordeel van die geleentheid. Dit kan die volgende insluit om geld te spaar of te eet gesonder vir verbruikers, of te verminder die koste, die verbetering van produktiwiteit of die verhoging van verkope vir besighede.

Verdeel dit wat jy wil sê in kleiner boodskappe so elke uitstaan. Jou persmap moet `n vel wat `n oorsig van die voordele van jou produk of diens bied in te sluit. Sluit gevallestudies van tevrede kliënte, wat wys hoe jou produk of diens verbeter hul lewens of besighede. Verskaf bedryf statistieke van `n handel vereniging, regering agentskap of universiteit om jou eise te ondersteun. Nog `n laken moet `n lys van die tegniese besonderhede van wat jy aanbied. Verskaf `n agtergrond vel op jou maatskappy, sy geskiedenis en sleutel personeel. Sluit jou maatskappy nuusbrief en jaarverslag, as jy een het.

Jy kan jou boodskap te lewer met behulp van gedrukte velle, kleurvolle illustrasies en DVD`s of CD`s. Besluit of jou produk of diens is die beste verduidelik met behulp van `n visuele demonstrasie of as jy jou boodskap kan lewer op papier. Baie pers kits sluit `n gids met sakke wat brosjures hou, persverklarings, prys velle en ander inligting. Sluit herdrukke van ander media dekking wat jy ontvang het om te wys dat ander media wat jy nuuswaardig gevind het. In bykomend tot jou hard-kopie media kit, oorweeg die skep van `n aanlyn weergawe wat lede van die media online kan aflaai of lees.

Skryf die kopie vir elke gedrukte en video stuk wat jy insluit. Jou boodskap moet nie begin deur te praat oor jou produk, diens of maatskappy. Begin jou boodskap deur die bespreking van `n probleem of geleentheid wat verbruikers of besighede het. Bespreek die implikasies van hierdie situasies kan hê. Gee `n oplossing vir verbruikers of besighede en verduidelik hoe jy die beste produk of diens aan die oplossing lewer voorsien. Skryf `n dekbrief wat jou sal begelei jou mediapakkie, terg redakteurs met `n probleem of geleentheid hul lesers of kykers het. Dit sal maak dat hulle `n potensiële storie sien en verlei hulle om te kyk deur jou media kit vir meer inligting.

Besluit oor hoe jy fisies sal produseer jou mediapakkie. As jy het geen begroting vir `n grafiese ontwerper of druk maatskappy, begin met blink dopgehou wat jy koop by `n kantoor Voorraadwinkel. Gebruik jou lessenaar drukker om `n beeld wat jy kan aanbring om dekking die gids se skep. Die beeld dekking kan so eenvoudig wees soos jou maatskappy se naam, logo en slagspreuk wees. Kies `n gids met sakke om jou materiaal te hou. Gebruik `n hoë-gehalte papier vir die materiaal en gebruik kleur te druk as jou drukker kan jy professionele soek bladsye te skep. As jy `n groter begroting, ontmoet met `n grafiese kunstenaar of `n quick-drukkery. Bespreek met hulle jou konsep en hoe jy jou inligting aangebied. Jy kan `n versoek vir voorstel stuur na verskeie kontrakteurs, vra hulle om idees te verskaf vir die uitvoering van die media kit, insluitend monsters van kits wat hulle gedoen het vir ander besighede.