Hoe om te maak `n Persverklaring Packet

Persverklaring pakkies is `n belangrike instrument vir alle maatskappye, besighede of organisasies. Die punt van `n persverklaring pakkie is om jou gehoor-media, beleggers, kliënte, kliënte en die algemene publiek-oor jou maatskappy of organisasie in te lig. Dikwels sal jy `n pakkie te stuur na `n aankondiging, vervulling of gebeurtenis van beduidende belang vir jou besigheid. Of kan jy `n persverklaring pakkie te stuur as `n manier van die bekendstelling van jou maatskappy of organisasie aan `n individu of `n groep wat nie bewus is van wie jy is, kan wees nie. Hier is hoe `n professionele persverklaring pakkie saam te stel.

conținut

Dinge wat jy nodig het
Wenke waarskuwings

Dinge wat jy nodig het

Huidige persverklarings
Feiteblad
Bestuur / leierskap profiele
Kontak inligting of business card
Afskrifte van positiewe nuus stories oor jou maatskappy / organisasie
Jaarlikse verslag
Inligting oor die komende gebeure / seminare / aanbiedings
briefhoof
dopgehou
Poslys

Besluit wie die persverklaring pakkie is vir. Jy wil dalk `n pakkie te stuur om plaaslike en nasionale media, voornemende kliënte, raad van trustees, algemene publiek, voornemende en huidige beleggers of skenkers en huidige en nuwe werknemers insluit. Dit sal jou lei in die aard van die inligting wat jy nodig het in te sluit.

Bepaal watter Persvrystellings is die meeste betrokke in jou persverklaring pakkie te sluit. Personeel veranderinge, behalwe by die uitvoerende vlak, dalk nie so relevant in `n formele pakkie te sluit nie. `N Nuwe produk offer, grand opening, leierskap verander, nuwe besigheid verkryging, groot skenking (indien `n nie-winsgewende) is almal nuuswaardige en belangrik vir jou gehoor te weet.

Druk die materiaal op amptelike papier wat die maatskappy se of organisasie se logo en kontakbesonderhede insluit. Dit is belangrik dat die pakkie kyk professionele en amptelike.

Kies `n gids of band wat geskik is vir die hou van die gekose inhoud. Jy wil nie om enige vraestelle vou in die helfte of laat die papier te rimpel. `N Standaard-grootte gids (9 duim by 12 duim) is geskik vir die meeste gebruike.

Bymekaar laat kom die inhoud van die pakkie in die orde van die belangrikheid daarvan. Huidige en belangrike nuus moet in die voorkant geplaas word.

Gaan jou e-lys om seker te maak dat jy die mees up-to-date inligting. Verslaggewers by plaaslike koerante kan dikwels en besighede en individue te verander kan beweeg, so dit is `n goeie idee om seker te maak die mense op jou lys is die korrekte kontakte.

Wenke waarskuwings

Hou jou persverklaring (s) om `n bladsy in length.Be seker te huidige kontak information.Update uitvoerende / leierskap profiele sluit dikwels deur te kyk met elke individual.Make seker die afskrifte jy sluit is duidelik. Koerantpapier kan verskyn donker en vaag in sommige photocopies.Have iemand nie betrokke in die proses kyk deur die pakkie en gaan vir enige spelfoute of verkeerde information.Assemble verskeie pakkies by voorbaat met algemene inligting wat waarskynliknie dikwels soos feit te verander velle, jaarverslae, huidige persverklarings, en leierskap bios / profiele. Jy kan nuwe of tyd-sensitiewe inligting insluit soos die behoefte ontstaan.

Moenie oorlaai jou persverklaring pakkies met onbelangrik of onnodige items soos `n maatskappy of organisasie handboeke of logo items. Die punt van die pakkie is om jou gehoor in te lig en nie oorstroom them.If jy sluit skakels na jou webwerf in enige van die materiaal, is seker die skakels korrek werk deur hulle gereeld nagaan. A gebreekte skakel kan `n slegte indruk laat.