Hoe om die boeke Hou vir `n Small Business

So jy het dit gedoen. Jy begin om daardie besigheid jy altyd daarvan om en dinge blyk te wees na `n goeie begin gehad. Jy het die produk ontwerp, word geïdentifiseer jou teikenmark en die opstel van `n webwerf. Daar is egter een minder glansryke taak wat jy nie kan ignoreer nie. Hou jou boeke in orde is een van die belangrikste stappe om die handhawing van `n gesonde kontantvloei - om te verseker dat jy genoeg geld het om die rekeninge te betaal, terwyl hy nog `n wins te verdien. Om ongeorganiseerd kan kos die maatskappy geld, en ook dalk ook wetlike gevolge

Hier is `n paar dinge in gedagte te hou wanneer jy dink oor hoe om finansies jou maatskappy se bestuur:

A grootboek is `n rekord van die invloei en uitvloei van geld in die besigheid. Gebruik `n grootboek aan al die transaksies wat jou besigheid maak aan te teken. Dokument elke koop wat jy maak, al die uitgawes wat jy oploop en enige bank fooie of ander kostes. Jy kan `n grootboek die outydse manier hou die gebruik van pen en papier, of jy kan kies vir `n meer gesofistikeerde stelsel soos QuickBooks, Excel of FinancialForce.

Fakture en kwitansies is die ruggraat van `n klein besigheid. As jy verkoop `n tasbare produk, soos iets wat `n mens kan vind in `n winkel of boutique, hou `n afskrif van elke ontvangs dat jou kliënte te kry vir `n aankoop. Net so, as jy verkoop `n duurder produk vir persoonlike bestellings of as jy is die verskaffing van `n diens, genereer en afskrifte van fakture te behou, en daarna merk wanneer die fakture betaal. As jy besluit om `n rekenaar-gebaseerde stelsel gebruik om `n rekord van transaksies van die maatskappy se hou, neem voordeel van die vermoë van die stelsel te skep en stoor elektroniese kwitansies en fakture. Anders, belê in `n skandeerder, sodat jy kan met die hand te scan en te red papier fakture en kwitansies op jou rekenaar.

Dit is ewe belangrik om hou rekords van die uitgawes jou besigheid toeval. Deur dit te doen, jy kan maatstaf jou uitgawes teen jou inkomste te bepaal of jy geld spandeer op `n onvolhoubare vlak. Byvoorbeeld, sou jy besef dat die bedrag wat jy spandeer vir `n hoë-spoed internet toegang kan verminder word deur oor te skakel na `n mededinger, of bepaal dat `n ander verskaffer bied `n laer transaksiefooi vir aanlyn betalings.

Joseph Benoit by Entrepreneur tydskrif beveel besigheid bestuurders gereeld hersien hul finansies om te bepaal of hulle aangaan verliese, selfs breek of maak `n wins te maak. Een van die beste maniere om te gaan oor dit is deur dit te vergelyk die grootboek om jou maandelikse bankstate. Nie net het hierdie gee jou `n kans om te kyk oor elke transaksie in detail, dit ook sal help om enige ongerymdhede te identifiseer. Maak dit `n gewoonte om jou bankstate kyk elke maand om seker te maak hulle in lyn te bring met jou interne grootboek.

Die finale ding wat klein ondernemings bewus van wanneer die bestuur van hul boeke moet wees, is die verantwoordelikheid om betaal belasting. Nie net moet jy betaal belasting op inkomste, maar jy kan ook aanspreeklik om belasting te betaal op enige dienste of produkte wat jy koop van ander. Hou al jou papierwerk in lyn sodat jy bereid is om te betaal die IRS kom belasting tyd is.