Hoe om te skryf `n Tegniese Nuusbrief

Toevoeging van die term "tegniese" kan enigiets laat lyk ingewikkeld, maar die proses van die skryf van `n tegniese nuusbrief kan ontsyfer. Onthou, die punt van tegniese skryfwerk is om die komplekse transformeer sodat dit maklik is verstaan. Jy hoef nie te tegnies skryf om suksesvol te produseer tegniese dokumente te bestudeer - jy moet net die teorie en die elemente wat betrokke is met die dokument verstaan ​​nie. Met `n bietjie navorsing en beplanning, kan selfs `n beginner suksesvol `n tegniese nuusbrief skryf.

Dinge wat jy nodig het

• Ontwerp of uitleg sagteware
• drukker

Maak seker dat jy `n mate van ondervinding met die onderwerp wat jy gaan skryf oor. Alhoewel jy bykomende navorsing kan doen sodat die inligting is die huidige, is dit nie raadsaam om te bespreek of bied instruksies in `n veld wat meestal vreemd aan jou. Edccorp.com se Junie 2002 tegniese nuusbrief dien as `n voorbeeld van die elemente en uitleg gevind in `n tegniese nuusbrief.

Bestaan ​​uit `n lys van die onderwerpe en feite wat jy van plan is om te dek. Georganiseer sal jou help om voorbereid te wees en aandag te gee aan detail.

Onderhoud individue in die veld sal jy dek. Buite rekeninge, veral uit ervare professionele, leen geloofwaardigheid aan jou tegniese nuusbrief, asook dimensie. Iemand nuut in die veld kon opgetel het `n vaardigheid wat tans slegs in skole geleer word. `N ouer professionele dalk `n rede vir verkies `n sekere instrument of metode vir `n taak het.

Gee `n oorsig van jou nuusbrief deur te skryf en redigering van jou sections- dit gedoen kan word op `n rekenaar of op papier. Deur die opstel van jou artikels nou, kan jy begin om te bepaal hoe die nuusbrief moet vloei, sowel as `n ander geleentheid om artikels wat nie betrekking het op hierdie uitgawe mag wees sny. Wanneer die tyd aanbreek, sal jy die luukse van die fokus op jou grafiese en die algehele uitleg van jou tegniese nuusbrief, voor druk het.

Tik die teks van jou nuusbrief in woordverwerking sagteware. Terwyl jou ontwerp of uitleg sagteware teks vermoëns sal hê, spel bevestig vermoëns kan nie laat ontbreek. In bykomend tot dien as `n algemene spelling redakteur, moet woordverwerking sagteware laat jou toe om jou reggemaak teks kopieer en plak dit in `n tekskassie in jou ontwerp of uitleg sagteware. Sodoende hoef jy nie jou inligting twee keer tik, maar ook verhoed dat foute wat jy kan oor die hoof deur direk tik op jou uitleg.

Ontwerp die uitleg van jou tegniese nuusbrief. Tipiese nuusbrief opsies is 8 1/2-deur-11, of 11-deur-17 gedruk voor en agter, dan in die helfte gevou. Vir langtermyn uitleg ontwerp opsies, is dit raadsaam om te belê in sagteware soos Adobe Creative Suite InDesign. Vir gemaklik gebruik, kan templates geskep in Teken en skrywer OpenOffice se of selfs aanlyn verkry gratis of `n klein fooi. Vir diegene wat wil om papier te spaar, webwerwe cakemail.com soos bied templates vir digitale verspreiding.

Voeg grafiese elemente vir jou tegniese nuusbrief. Hoewel die onderwerpe wat bespreek kompleks kan wees, hoef die ontwerp van jou nuusbrief nie vaal wees. Grense, beelde en kleur kan gebruik word om visuele belangstelling by te voeg. Daar moet egter sulke dinge gebruik word sparingly- n tegniese nuusbrief gewaardeer vir die inligting wat verskaf is, grafiese ontwerp moet nie oorskadu inhoud. Newentrepreneur.com bied wenke oor hoe om `n nuusbrief met basiese ontwerp kennis te skep, in die artikel "Skep die perfekte besigheid of organisasie nuusbrief: Twaalf Stappe na sukses."

Druk jou nuusbrief of op jou huis drukker, of deur middel van `n kommersiële drukwerk maatskappy. Versprei jou tegniese nuusbrief om jou werknemers, kontakte of kliënte.