IRS Vereistes vir Niewinsorganisasies & Raadsvergaderings

Omdat nonprofits bedryf vir die openbare belang, die federale regering, sowel as nasionale leiers, gee nonprofits `n vrystelling van sekere belastings. Dit skep `n openbare vertroue in wat die Internal Revenue Service, of IRS, stel vereistes en aanbevelings oor hoe `n nie-winsgewende is om te organiseer en te bedryf om die nie-winsgewende, belastingvrye status in stand te hou. Die agentskap glo goeie bestuur deur `n raad van direkteure is een aanduiding dat `n nie-winsgewende sorg aan die wet onderhou, dien sy doel goed en behoorlik hanteer die bates wat dit ontvang. Die meeste nonprofits moet jaarliks ​​voorsien die IRS met `n paar inligting oor raadsvergaderings.

Nonprofits staatmaak op hul vrystelling van die federale belasting aan die gang te bly. Om hul vrystelling in stand te hou, moet hulle voldoen aan die reëls van die IRS-kode waaronder hulle te organiseer. Byvoorbeeld, een van die mees algemeen gebruikte kodes is artikel 501 (c) (3). Kragtens hierdie artikel, die IRS vereis dat die nie-winsgewende organisasie wat uitsluitlik vir liefdadigheid doel. Jou organisasie moet opgeneem of `n nie-geïnkorporeerde vereniging, Gemeenskapskas of `n fondasie, en al die geld wat jy ontvang moet wees vir die doeleindes vermeld in jou organisasie dokumente doeleindes. Vir die grootste deel, kan jou nie-winsgewende nie betrokke te raak as `n "aksie organisasie" om die politiek te beïnvloed, of kan jou netto verdienste oormatig baat `n enkele persoon.

Met `n paar uitsonderings, organisasies wat federale belastingvrystellingstatus moet jaarliks ​​IRS-vorm 990, Return of organisasie vrygestel van inkomstebelasting het. Dit meestal `n informatiewe terugkeer, want dit vereis uitgebreide verslagdoening oor die geld van jou organisasie ontvang en wat jy gedoen het met dit. Dit vra ook oor ander vorme van bates, aanspreeklikheid en uitgawes. Die opbrengs vereis inligting oor jou programme, aktiwiteite en beleid, personeel en raadslede, asook vergaderings belê deur jou raad en diegene wat jy as deel van jou organisasie werk geborg. Die vorm is ook `n geleentheid om die aard van die verhouding tussen raadslede en die organisasie en of daar enige botsing van belange bestaan ​​verklaar.

Wanneer jy `n belastingvrye-winsgewende, die staat reg begin vereis tipies `n paar te organiseer dokumente, soos jou artikels van inlywing of handves. Hierdie dokumente spesifiseer wat jou organisasie doen en hoe jy dit regeer. Baie organisasies ook verordeninge wat gedeeltelik die werk van jou regerende raad en sy bedryfswins reëls spesifiseer stel. Federale wet nie spesifieke reëls vereis in jou verordeninge, maar omdat julle omstandighede hulle mag vereis, die IRS moedig jou aan hulle het. In sy "Lewensiklus van `n Openbare Charity," die IRS nie vereistes ten opsigte van raadsvergaderings maak. Inteendeel, die agentskap net moedig wat jou raad en komitees van die direksie te hou notule van hul vergaderings. Daarbenewens het die IRS beveel enige optrede van die raad neem in en uit vergaderings word ". Tegelykertyd gedokumenteer" op vorm 990, moet nonprofits die vraag te beantwoord: "Het die organisasie gelyktydig te dokumenteer die vergaderings gehou of geskrewe optrede gedurende die jaar onderneem word deur die volgende: (a) die beheerliggaam? "of" (b) Elke komitee met gesag om op te tree namens die beheerliggaam? "die idee is dat die agentskap wil deursigtigheid in bedrywighede en aanspreeklikheid van regerende owerhede te bevorder.

Hoewel dit nie `n vereiste is nie, baie winsgewende kundiges, soos GuideStar, adviseer dat nonprofits hou raadsvergaderings ten minste kwartaalliks. BoardSource, `n organisasie toegewy aan die nie-winsgewende bestuur, berig dat 17 persent van planke ontmoet maandeliks, 25 persent ontmoet tweemaandelikse en 24 persent ontmoet vyf tot ses keer per jaar. BoardSource beveel dat jou winsgewende vestig `n formele rekordhouding stelsel wat nie net raadsvergaderings, maar ook finansiële verslagdoening en ander fasette van jou bedrywighede wat onder IRS ondersoek kan kom sluit.