Hoe om voorkomende instandhouding Kontrakte evalueer

Skat die relatiewe waarde van die belegging geplaas in die toerusting of fasiliteit onder die voorkomende onderhoud kontrak wat gedek moet word. Hierdie skatting moet die volgende insluit koste vooraf (koopprys) en kwantifiseer die nut van die toerusting.

Byvoorbeeld, as die stuk toerusting is `n afskrif masjien, kwantifiseer die relatiewe impak van hierdie toerusting het op produktiwiteit soos die tyd vergelyk gered kopiëring van `n dokument 100 keer versus druk en `n dokument versamel via `n standaard drukker 100 keer vermenigvuldig met die uurlikse loon koers van `n administratiewe assistent by die aantal werksdae vir die week.

Skat die koste van vervanging vir die toerusting of gereedskap onderhewig aan die instandhouding plan. Die koste van vervanging raming moet die aankoop prys, `n evaluering van verlore produktiwiteit tussen die einde van `n plaasvervanger deel en die vervanging deel kom in, en vir die installering en beskikking koste van nie-funksionele toerusting

Hersien die aanvanklike koste belegging en koste van vervanging koste vir die toerusting. As die koste is relatief laag of beperkte impak op produktiwiteit of toerusting begroting, oorweeg Die rede `n onderhoud kontrak. Lae vervangingskoste leen om die vervanging van toerusting by die tyd van mislukking toerusting. Of, wend `n ekstra eenheid as voorraadvlakke van die toerusting, soos `n kopieerder of rekenaar, is geredelik beskikbaar.

Vergelyk die vooraf en inskrywing koste van die instandhouding plan vir die geprojekteerde leeftyd van die toerusting of fasiliteit. Onderhandel hierdie koste deur die onthulling van mededingende aanbiedinge vir die instandhouding plan. Daarbenewens, evalueer die aantal ingesluit diens oproepe vir die stuk toerusting en / of die koste vir elke diens besoek onder die plan.

Evalueer die algemene slytasie van die toerusting in vergelyking met tussenposes die instandhouding plan vir inspeksie en instandhouding. As die onderhoud is vir algemene gebruik toerusting, dan is die diens intervalle moet kort wees.

Byvoorbeeld, moet skoonmaak van `n kombuis ten minste een keer per dag gebeur. Plaagbeheer diens moet nie meer dikwels dan weekliks gebeur.

Bereken die tariewe en koste vir herstelwerk en vervanging onder die voorkomende instandhoudingsplan. Toets om te sien of die diens tyd vir herstelwerk word ingesluit, of as hulle gereken teen `n uurlikse tarief. koste en tariewe vir vervangingsonderdele hersiening as hulle wil geskied op die mark pryse op die dag van bestelling, of as hulle vir die duur van die kontrak sal vasgestel word.

Hersien die betroubaarheid en reputasie van die diensverskaffer deur die versoek verwysings en die ontleding van die kliënt resensies. As die verskaffer is die verskaffing van `n lae koers, maar het `n lae reputasie of bied tariewe aansienlik laer as die kompetisie, nou kyk na die terme en voorwaardes van die kontrak vir verborge of onregstreekse beheer klousules.

Onderhandel die duur en terme van die kontrak hernuwing of kansellasie. Toets om te sien of daar enige vroeë beëindiging koste of as volle tarief onderhandel word benodig om die kontrak te hernu.

Vestig betaling en rekordhouding terme vir die kontrak. Bevestig die sperdatum van betalings gebaseer op óf die diensdatum, datum faktuur, of faktuur ontvangs datum. Ten slotte, verseker afskrifte van kosteberamings is op lêer vir elke herstel voorval gehou.