Wat is Rekeningkunde Substelsels?

In die Verenigde State van Amerika, is die rekeningkundige stelsel wat gebaseer is op die tradisionele metode van opname joernaalinskrywings vir elke transaksie gebeurtenis wat plaasvind, dan beweeg die joernaalinskrywings vir die behoorlike rekeninge in die besigheid boeke te debiete en krediete te balanseer en hou van al die items. Tog het tegnologie hierdie proses oorgedra in `n groot deel aan rekenaarsagteware. Rekenmeesters en ontleders gebruik van hierdie sagteware om tred te hou van alle finansiële aktiwiteite in die besigheid te hou. Hierdie programme sluit gewoonlik substelsels wat dit moontlik maak vir `n groter aanpassing.

A substelsel in rekeningkundige programme is eenvoudig `n kleiner stelsel wat binne die primêre struktuur van die program bestaan. Sonder hierdie substelsels, rekeningkundige sagteware sal moeilik om te navigeer wees, en gebruikers sal `n moeilike tyd om die spesifieke kategorie of aktiwiteit wat hulle wou hê. Subsisteme verdeel die sagteware program in verdere stukke vir spesifieke rekeningkundige behoeftes, soos kos en betaalstaat.

Daar is geen beperking op hoeveel substelsels rekeningkundige sagteware kan hê. Dikwels, kan komplekse sagteware wat opsies sluit vir voorraad, produksie en menslike hulpbronbestuur baie substelsels het. Maar `n paar tipes is algemeen, insluitend rekeninge betaalbaar en ontvangbaar, wat twee kategorieë baie besighede het nie. A faktuur stelsel, projek kostestelsel en koste stelsels is ook algemeen opsies.

Sakestrategieë kan ook substelsels, en besighede probeer dikwels om hul strategie kategorieë verwys na die substelsels van hul rekeningkundige sagteware. Byvoorbeeld, as `n besigheid `n nuwe projek skep, dit kan ook `n nuwe kategorie projek substelsel in sy program om verantwoording te doen nie. Net so, as `n besigheid ingestel nuwe voorraad kontrole vir sy goedere, die proses sal nou gekoppel aan `n blaas van die substelsel inventaris.

Baie substelsels in rekeningkundige sagteware is opsioneel - dit is, is dit nie nodig vir die besigheid en is nie altyd gebruik. Hulle is geneig om bykomende gereedskap binne die program self dat maatskappye kan kies om te gebruik vir verdere aanpassing wees. Byvoorbeeld, die proses om nuwe subsisteme te skep in die program is dikwels `n aparte substelsel self.