Hoe om te skryf `n Media Alert en toe te stuur

Gebruik `n media bedag wees op media nooi om jou pers konferensies. (Foto: Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)

Of jy werk in `n besige openbare betrekkinge-afdeling vir `n groot korporasie, of toegeken is aan die bevordering hanteer vir `n klein byeenkoms, die media waarskuwing is een van die belangrikste instrumente van die handel. Die media waarskuwing is `n uitnodiging ontwerp om die media oor jou gebeurtenis, in te lig soos `n perskonferensie of grand opening, en lok hulle by te woon. A media waarskuwing verskil van `n persverklaring, wat is `n voorbeeld van die tipe van dekking wat jy wil om te sien na die gebeurtenis.

Voeg `n kop aan die dokument wat lui Gebruik `n groot font "Media Alert." - 20 punt of hoër - al hoofletters en vetdruk om te verseker dat die waarskuwing staan uit tussen al die ander items `n nuuskantoor ontvang elke dag.

Sluit die datum wat jy stuur die alarm en jou kontakbesonderhede aan die bokant van die bladsy.

Beskryf die basiese inligting oor die Event- sluit die wie, wat, waar, wanneer en waarom. Breek elke aspek in `n aparte paragraaf, elk met sy eie kop.

Gebruik duidelike, oortuigende taal na die gebeurtenis beskryf, maar verslagdoening te vermy. A media waarskuwing is ontwerp om media te lok om `n gebeurtenis, die gebeurtenis op die nuus nie verduidelik of te voorsien hoeke.

Druk die media waarskuwing op maatskappy briefhoof. Maak seker van die dokument vir spelfoute, spelling en taalfoute en bevestig dat die besonderhede van die gebeurtenis korrek is.

Berei jou media kontak lys. Elke media outlet het sy eie voorkeur vir die ontvangs van kennisgewings, maar die meeste verkies faks of e-pos. Bevestig dat die kontak inligting wat jy vir elke persoon korrek is om te verhoed dat mors tyd.

Stuur die media waarskuwing ten minste 24 uur voor die gebeurtenis, indien moontlik. As die media waarskuwing is vir `n laaste-minuut perskonferensie, of `n aanbod vir `n kenner op `n nuus storie, stuur dit so gou as moontlik, verkieslik met ten minste `n uur of twee van kennisgewing.

Volg die media waarskuwing met `n telefoonoproep as jy wil om te bevestig dat die sleutel media het die waarskuwing en beplan om by te woon, of indien dit uitgaan op kort kennisgewing.

Plaas die media waarskuwing aan jou maatskappy se webwerf, en voeg inligting oor die gebeurtenis om jou maatskappy sosiale media voer, indien van toepassing. As die media volg jy aanlyn is, kan hulle inligting uit die bronne onmiddellik, wat is veral belangrik as hulle uit in die veld en nie ontvang jou gedruk waarskuwing kry.