Hoe om te skryf `n uitnodiging om `n openbare amptenaar

Begin jou uitnodiging deur waarin die relevante inligting oor die gebeurtenis, insluitend naam gebeurtenis, datum, tyd en plek. Verkose amptenare het besige skedules, daarom is dit belangrik om al die besonderhede van jou gebeurtenis bevestig het, so daar is geen laaste minuut skedulering verandering.

Detail die doel van die byeenkoms (maw fondsinsameling, gemeenskap viering, toekenningsgeleentheid) aan die openbare amptenaar `n idee van wat hy sal ondersteun gee. Die teenwoordigheid van verkose amptenare word versoek by baie geleenthede. Bied interessante inligting oor die missie van jou organisasie of oorsaak kan help oorreed hulle om by te woon.

Gee `n oorsig spesifiek wat jy vra van die amptelike. Jy mag slegs versoek haar bywoning, of jy kan wil hê sy moet opmerkings gee, aanvaar `n toekenning, of neem deel in `n seremonie. Hoe meer inligting jy kan voorsien in die uitnodiging, sal die makliker skedulering wees vir die verkose amptenaar en haar personeel.

Adviseer die openbare amptenaar van ander hoëprofiel-deelnemers wat sal wees in die bywoning van die gebeurtenis of media wat na verwagting om dit te bedek. Die amptelike dalk meer bekwaam om `n gebeurtenis met `n geleentheid om te netwerk of kry blootstelling media kan bywoon nie. Dit is ideaal as jy die geleentheid wedersyds voordelig vir jou organisasie en die openbare amptenaar kan maak.

Verskaf volledige kontakbesonderhede, insluitende verskeie maniere van die bereiking van die persoon in beheer van die reël van die gebeurtenis. Dit is van kardinale belang dat die deelnemer maklik iemand vir bykomende besonderhede en skedulering hulp kan bereik.

Gaan jou uitnodiging vir volledigheid en grammatikale en spelfoute. Jy moet ook `n ander persoon te proeflees die uitnodiging vir akkuraatheid en korrektheid, so die uitnodiging lyk professioneel.