Voordele en nadele van e-Procurement

Foute in aankope kan beide `n verleentheid en duur, soos die onlangse fout deur die Franse trein operateur SNCF wees. Teen `n koste van € 15 miljard die trein maatskappy gekoop 2000 nuwe treine te wyd vir die meeste trein platforms. E-aankope kan aankoop te vereenvoudig, geld te spaar, en die verbetering van die hele aanbod lyn. Ten spyte van sy baie voordele egter kan e-verkryging lei tot beperkings en beperkte opsies vir kopers indien nie korrek benader. Vir verkopers - veral SOHO besighede met beperkte hulpbronne - dit kan kom met `n belangrike hekkies, soos implementering van verkoper-spesifieke sagteware en nakoming kwessies.

Aankoop was nog altyd `n hands-on, persoon-tot-persoon taak, met kopers kweek verhoudings en met verloop van tyd, die bou van `n invloedsfeer onder betroubare vennote. Breek in daardie gebied kan moeilik wees vir `n nuwe verskaffer, en korporatiewe kopers gewoond aan ouer metodes weerstand teen verandering. Selfs meer skrikwekkend om die kliënt as die e-verkryging tegnologie is die kultuur vereis. In die owerheidsektor, byvoorbeeld, beamptes verkryging onder druk te red belasting dollars implementeer e-verkryging, maar steeds aan weerstand van die res van hul organisasie. In die streek ASEAN byvoorbeeld, `n mandaat om e-verkryging te gebruik om te sny afval en bedrog met algemene weerstand en `n lomp burokrasie.

Gelukkig vir klein ondernemings met minder hulpbronne, die tegniese en organisatoriese hekkies in e-verkryging is besig om makliker te oorkom, en gee klein ondernemers `n been in om nuwe besigheid. `N twee- of drie-persoon operasie sou enorme uitdagings verkoop aan die groot groot-box kleinhandelaars in die verlede in die gesig gestaar, maar eenvoudiger, wolk-gebaseerde gereedskap e-verkryging maak dit makliker om te kry aan boord, selfs vir kleiner verskaffers. Die wolk stelsels toelaat kleiner verskaffers om die soms ingewikkelde stap van die implementering van `n in-huis nakoming stelsel te vermy en in plaas bied `n maklike web-gebaseerde portaal vir die breek in die aanbod `n belangrike kliënt se lyn.

Die outomatisering betrokke by e-verkryging beteken nie dat mens-tot-persoon kontak is heeltemal links langs die pad, en die verkoop van `n produk in `n groot kliënt sal altyd `n bietjie schmoozing. Maar, die dae van Rolodexes vol indeks kaarte, drie-martini middagetes, en besig om guns via gholfbaan uitstappies is verby. Vroeër en meer komplekse stelsels gehou `n baie kleiner ondernemings uit die lus, maar vandag se wolk-gebaseerde portals gladde uit die pad na insluiting. Verder meer maatskappye en regeringsagentskappe maak e-verkryging `n mandaat in `n poging om korrupsie en knoeiery aan bande te lê, bevorder doeltreffendheid, en geld te spaar.

Nie alle e-verkryging vereis gesofistikeerde sagteware. Nog `n nuwe tendens is die B2B ruil, `n aanlyn mark wat vinnig besig is om die plek van die outydse verkope oproep. Dikwels ontplooi vir slegs `n minimale inskrywing en baie geskik vir kleiner besighede, hierdie beurse laat gelyk kopers en verkopers ontmoet, maak handel, en soms selfs veilig finansiële transaksies uit te voer deur middel van `n geassosieerde borg stelsel. Of hulle `n oop B2B ruil of `n eie stelsel van `n enkele groot koper gebruik, e-verkryging gee kleiner besighede ongekende toegang tot sitplekke by die tafel.