Hoe om seker te maak jou Hotel Groep CV is akkuraat

Wanneer die beplanning van `n vergadering in `n hotel, sal jy wil om te verseker dat die departement verkope vang behoeftes van die groep korrek sodat jy nie sal beswaar. Jou kontak by die hotel sal `n groep CV te skep vir jou vergadering te deel met ander departemente en enigiets wat jy nodig het by die hotel sal verskaf word verseker. `N Groep CV is `n profiel wat jou organisasie se doel vir die byeenkoms by die hotel sluit, aantal mense bygewoon, aantal slaapkamers en parkeerplekke vereis, spyseniering en ander funksionele behoeftes van die hotel sal instrumenteel in die verskaffing van wees. Die profiel geskep moet word oor 14 dae voor die tyd van jou gebeurtenis so maak jou tydlyn dienooreenkomstig aan te pas.

Skryf alles wat jy nodig het vir die vergadering en gee dit aan jou hotel verkope kontak om seker te maak die hotel het die hulpbronne om jou behoeftes te voorsien. Etes, snacks, parkeerplekke, tempo kamers en oornag kamers is voorbeelde van items wat jy met die verkope kontak moet deel. Dit sal vir hom `n voorlopige idee vir jou visie van die vergadering en die rol van die hotel se in die maak van dit glad verloop gee. Hy kan `n standaard vorm vir jou te vul om hierdie inligting te vang.

Skep sperdatums vir deelnemer vergadering registrasies ten opsigte van die tydlyn jou hotel verkope kontak moet personeel in te lig van jou vergadering behoeftes. Gebruik aansporings om vroeë registrasie, insluitende afslag registrasiegeld of konferensie byvoordele aan te moedig. Verseker deelnemers weet wat beskikbaar is vir gebruik by die hotel is en oorweeg insluitend registrasie vir ekstra aktiwiteite op jou vorm. Spa-behandelings, nie-vergadering etes en uitstappie aktiwiteite is items wat jy kan die volgende insluit indien die hotel het die hulpbronne om hulle te voorsien en hulle aan die omvang van jou vergadering.

Kommunikeer met jou verkope kontak sodra jy jou finale betaaldatum oortref om te verseker hy het `n telling van die mense by te woon en wat nodig sal wees van die hotel. Base enige bykomende nommers op kommunikasie wat jy ontvang van potensiële deelnemers wat wil bywoon, maar wil registreer on-site, en historiese nommers vir on-site registrasie.

Versoek `n hersiening van jou groep CV twee weke voor jou vergadering. Teen hierdie tyd, sal die groep CV is geskep en gereed om te deel met die res van die hotel sal wees. Jy wil die getalle en bedrywighede gevang deur die verkope kontak ooreenstem met jou getalle en aktiwiteite beplan vir die vergadering te verseker. Vra vrae om te verseker dat jy elke lynitem jy die hersiening van verstaan. Bring enige ongerymdhede aan aandag jou verkope kontak se onmiddellik.

Gaan jou faktuur van die hotel en pas dit teen die inligting wat jy op jou groep CV en registrasie inligting jou organisasie se hersien word sodra die vergadering is volbring. Kyk vir foute en te veel koste aanrekent. As jy enige vind, kontak jou verkope kontak en die verkoopsbestuurder, sodat hulle dienooreenkomstig reggestel kan word.