Fisiese struktuur van Management Information System

A bestuursinligtingstelsel (BIS) is `n georganiseerde kombinasie van mense, hardeware, kommunikasie netwerke en data bronne wat versamel, verander en versprei inligting in `n organisasie. `N MIS help besluitneming deur die verskaffing van tydige, relevante en akkurate inligting aan bestuurders. Die fisiese komponente van `n MIS sluit hardeware, sagteware, databasis, personeel en prosedures.

Alle fisiese komponente van `n rekenaarstelsel stel die rekenaar hardeware. Belangrikste komponente sluit in die sentrale verwerkingseenheid, toevoer / afvoer-toestelle, stoor eenhede en kommunikasie-toestelle. Kommunikasie kan wees oor veseloptiese kabels of draadlose netwerke.

Sagteware bied die koppelvlak tussen gebruikers en die inligtingstelsel. Sagteware kan verdeel word in twee generiese tipes: stelselprogrammatuur en programme. Die stelsel sagteware bestaan ​​van die bedryfstelsel, nutsprogramme en spesiale doel programme. Aansoeke word ontwikkel om `n spesifieke taak uit te voer. Vir gebruikers van MIS is dit baie meer belangrik om die sagteware as die hardeware verstaan. Sagteware onderhoud kan 50 tot 70 persent van alle personeel aktiwiteit neem in die MIS funksie. Wanneer die organisasie beweeg na `n gevorderde inligting stelsel te implementeer die hardeware en sagteware omgewing meer kompleks.

`N Databasis is `n sentraal beheerde versameling van georganiseerde data. Sentrale beheer verminder ontslag en duplisering van data. Data gestoor word in `n georganiseerde en gestruktureerde manier om deel te fasiliteer en beskikbaarheid te verbeter aan diegene wat dit nodig het. Die databasis verbeter doeltreffendheid van die stoor deur uitskakeling van onnodige lêers en verbeter doeltreffendheid van verwerking deur die verskaffing van al die nodige data in `n enkele lêer, eerder as afsonderlike lêers. Dit verbeter ook doeltreffendheid van inligtingherwinning.

Drie tipes prosedures wat nodig is vir `n MIS om doeltreffend te funksioneer: gebruiker instruksies, aanwysings vir insette voorbereiding en operating instruksies vir MIS personeel wat die MIS in stand te hou.

Die personeel in die MIS funksie sluit rekenaar operateurs, programmeerders, stelselontleders en bestuurders. Menslike hulpbron vereistes moet geassesseer word deur die oorweging van beide die huidige stelsel behoeftes en die toekomstige groei stelsel. Die gehalte van MIS personeel is `n belangrike faktor in die doeltreffendheid daarvan. `N MIS bestuurder moet `n kombinasie van beide bestuurs- en tegniese vaardighede.