Hoe om te skryf `n jaarverslag vir `n Nie-winsgewende Organisasie

Bepaal die inhoud van jou jaarverslag. Of jou publikasie is `n dik, glanstydskrif of `n vier-bladsy nuusbrief, sal jou lesers te kyk vir spesifieke inligting in jou jaarverslag: `n bladsy-een brief van raad as voorsitter van die nie-winsgewende of hoof uitvoerende beampte, verslae oor organisatoriese prestasies, verslae van spesiale programme of groot afdelings, finansiële verslae, `n lys van raadslede en sleutel personeel, en `n skenker lys georganiseer deur bedrag en analfabeet by die naam.

Gebruik duidelike, eenvoudige en eerlike skryf met `n informele nog professionele toon. Stel die feite duidelik en gebruik `n ontspanne en persoonlike toon om te skryf oor prestasies en die persoonlike stories wat die impak op kliënte en die gemeenskap te beskryf.

Kies woorde in jou skryfwerk wat positiwiteit, trots en toewyding oor te dra aan jou sending. Vermy onnodig dramatiese skryf, maar inligting wat die leser betrokke en `n beroep op skenkers wat `n gevoel van `n vennootskap voel in jou werk te deel. Byvoorbeeld, vertel die storie van `n kliënt om die prestasies van `n program te beskryf en verbind die aktiwiteite te missie jou organisasie.

Sluit `n paar van zijbalken om belangrike data van program verslae, soos `n uiteensetting van kliënte deur ouderdom en etnisiteit of die deelnemers in `n werk soek program en hul status aan die einde van die jaar na vore te bring. Dit opgesom inligting help lesers verstaan ​​die onderste lyn van die artikels en voeg ook `n menslike perspektief.

Berei die beeldmateriaal vir jou finansiële inligting met behulp van die data in jou finansiële verslag aan tendense, totale en opsommings wys. Byvoorbeeld, skep `n sirkelgrafiek wat die begroting persentasie wat gebruik word deur elke departement of `n staafgrafiek wat veranderinge in skenkings die afgelope vier jaar toon toon. Gebruik `n teks-box aan die lys van die totale ontvang van verskillende tipes skenker, soos fondament en individuele fondse. Die finansiële beeldmateriaal verskaf lesers met onvergeetlike foto`s.

Kies die foto`s wat jy sal gebruik om jou te help vertel die stories. Jy kan foto`s van `n huis van jou organisasie gehelp bou, studente in jou naskoolse program, diere gebruik in jou redding skuiling, bome geplant by area skole of personeel organisering van `n loop-a-thon.