Hoe om te skryf `n Goeie Jaarverslag

Het ander proeflees jou jaarverslag. (Foto: Sakevrou beeld deur Petro Feketa uit Fotolia.com)

Skryf `n jaarverslag mag lyk soos `n uitdagende taak, maar dit is `n gulde geleentheid om te beeld `n besigheid se verhoog, belangstelling lok en gee `n besigheid `n mededingende voordeel. Volgens die "Forbes," `n groot jaarverslag kommunikeer die inligting bestuur van `n besigheid se wil dit uit te druk en bied betekenisvolle inligting. Groot jaarlikse verslae verskaf `n storie oor die verlede jaar `n maatskappy se help diegene lees die hersiening sien die groter prentjie en fokus op doelwitte bereik.

Gebruik `n tema. Die Enterprise Foundation stel `n tema vir `n jaarverslag kan jou help om die inhoud te organiseer binne dit. Jou tema kan slagspreuk jou maatskappy of jy kan `n nuwe tema skep net vir die jaarverslag.

Kies `n voorbeeldfoto prestasies van die maatskappy se. `N Goeie jaarverslag vertel nie net oor prestasies van die maatskappy, maar sê ook hoekom hierdie prestasies belangrik was. Byvoorbeeld, sluit in inligting oor hoeveel mense die maatskappy gehelp, die aantal vrywilligers ure, die vlak van ondersteuning aan die gemeenskap en so aan tot die prestasies te kwantifiseer.

Sluit stories oor mense, soos gevallestudies of persoonlike profiele. Stories oor werklike situasies of mense met wie `n maatskappy gewerk kan meer van `n impak op `n leser as eenvoudige opsommings te maak. As dit moontlik is, vra `n kliënt `n persoonlike storie of `n getuienis oor sy of haar ervarings met die maatskappy verskaf.

Praat oor die finansiële aspek van die organisasie. Jy kan kies om `n volledige finansiële state sluit of kortliks op te som die finansiële aspekte van die organisasie en vertel lesers waar hulle afskrifte van die volledige finansiële state kan vind. Network for Good verklaar moet jy grafieke, sirkeldiagramme en eenvoudige taal te gebruik om te verduidelik hoe die organisasie verkry sy fondse en hoe die geld sal gebruik word.

Sluit lyste van diegene op die raad van direkteure, uitvoerende personeel en skenker lys. Daarbenewens laat potensiële ondersteuners weet hoe hulle kan help om die maatskappy meer in die toekoms te bewerkstellig. Maak seker dat jy duidelik oor wie nuwe ondersteuners moet kontak en die tipe van ondersteuning van die organisasie moet word.

Double-check die besonderhede vir akkuraatheid. Spelling, foutiewe getalle en dies meer kan beeld geloofwaardigheid en `n maatskappy se skade. Nadat jy die jaarverslag wysig, het nog twee mense proeflees dit en jou help om te verifieer dat die feite korrek is.

Wenke waarskuwings

Sluit foto`s so die lesers prestasies van die maatskappy se kan sien. Maak seker dat jy onderskrifte met die foto`s wat bind die beeld en doelwitte saam tot stand gebring. Ook, indien van toepassing, sluit in inligting oor wat of wie is op die foto.

Uitlaat administratiewe inligting wat nuttig was, maar nie noodwendig bydra tot die maatskappy se doelwitte. `N Voorbeeld hiervan sou die aankoop van `n nuwe, multi-tasking fotostaatmasjien wees.
Vermy die gebruik van voorraad foto`s as jou maatskappy werk met die publiek. Die gebruik van gekoop foto`s sal minder van `n impak as foto`s geneem van mense met wie jou maatskappy werk het.