Die verantwoordelikhede van `n Advertising Produksie-koördineerder

Sodra die agentskap se kliënte `n advertensie goedkeur, dit gaan die druk produksie fase. `N Produksie vergadering gehou en onder leiding van die advertensie-agentskap kunshoof, en bygewoon deur die produksiebestuurder en die produksie-koördineerder. Die kuns direkteur sal enigiets wat spesiaal aan die werk te beskryf en te identifiseer buite verskaffers soos fotograwe en illustreerders wat sal voorsien of aflewer materiaal. Die koördineerder is verantwoordelik om "oop te maak die werk," wys `n werk nommer en gebruik inligting uit die vergadering aan die produksie skedule te ontwikkel.

Die werk is nou draai na die koördineerder van die produksie skedule en stel spertye vir elke taak te ontwikkel. Die koördineerder bied die skedule aan die produksiebestuurder vir goedkeuring. Sodra dit goedgekeur is, is die skedule versprei agentskap personeel met sleutel verantwoordelikhede en verantwoordelikhede. Dit sluit dikwels die agentskap kunshoof, kopieskrywer en rekening uitvoerende gesag.

Die koördineerder betaal spesiale aandag aan die behoud van buite verskaffers op die regte spoor. Byvoorbeeld, `n foto is dikwels `n belangrike element van `n gedrukte advertensie. As die fotograaf is laat, kan `n "domino-effek" die volgende stappe wat betrokke is in die afwerking van die advertensie op tyd te vertraag en in gevaar stel die hele produksie skedule.

Wanneer die materiaal na die agentskap gelewer het, is dit tipies afgelewer word by die produksie-afdeling en die produksie-koördineerder aan die spesifieke advertensie.

Vashou aan fotografie as `n voorbeeld, in hierdie geval die koördineerder neem die foto om die kuns direkteur vir sy / haar resensie. Die kuns direkteur berei `n uitleg met behulp van die geselekteerde foto`s, voeg die kop en teks vir die advertensie liggaam kopie, en berei digitale lêers as `n "mock-up" van die finale advertensie. Die koördineerder gaan voort om te check-in met die kunsdirekteur, om seker te maak die werk is op skedule.

Die advertensie mock-up gegee om die produksie-koördineerder te versprei vir agentskap goedkeuring, oor die algemeen deur die kunsdirekteur, kopieskrywer, proefleser, rekening uitvoerende en produksiebestuurder. As veranderinge of wysigings vereis word, die goedkeuring-proses begin weer.

A gemis sperdatum kan dikwels lei tot ekstra koste deur die publikasie, of die verlies van die kry van die advertensie te verskyn in `n "eerste" plek, soos die binnekant voorblad van `n tydskrif.
Nakom van sperdatums is veral belangrik vir tyd sensitiewe advertensies wat uitgevoer word tydens vakansies, spesiale geleenthede en promosies, of wat coupons met `n vervaldatum. Missed deadlines kan geleenthede vir bevordering en werk voortsetting seermaak.

Wanneer materiaal uiteindelik voltooi die produksie koördineerder lig die publikasie, stuur die digitale lêers en bevestig ontvangs van die lêers. Hierdie laaste stap is aangeteken op die status verslag werk as "werk voltooi" en versprei aan almal wat betrokke is op die agentskap produksiespan. Die koördineerder "sluit die werk" deur etikettering en die stoor van alle verwante materiaal en lêers in die produksie-afdeling argiewe.