Hoe om te skep `n outomatiese antwoord vir die werk E-pos

As jy sal wees uit die kantoor vir `n lang tydperk van die tyd, moet jy agter `n aanduiding van jou doen en late en wanneer sal jy terugkeer. In vandag se digitale werkplek, `n baie eenvoudige en hoogs verantwoordelike wyse te laat almal weet jy sal nie wees in die kantoor is om die opstel van jou werk e-pos rekening om outomaties antwoord op diegene stuur jou e-pos boodskappe. Terwyl die werk e-pos programme dikwels wissel van maatskappy tot maatskappy, baie bied soortgelyke eienskappe en stappe wat help veralgemeen die e-pos outomaties antwoord funksie. Hier is hoe om dit baie gerieflik aspek van jou e-pos stelsel te benut.

Maak die e-pos sagteware en teken in op u rekening. Soek die epos sagteware se navigasie bar. As die bar is verborge, probeer soek na `n blad of knoppie in die boonste linker; hand hoek van die e-pos venster wat jou navigasiebalk kan openbaar.
Toegang "Tools" of `n ander toepaslike knoppie op die navigasie bar menu. Klik op "Tools" en soek die drop-down menu vir "Reëls", "Auto-antwoord" of `n ander soortgelyke item.
Klik op "Reëls", en neem die aanwysings wat jou in staat stel om `n e-pos reël te skep. Sommige e-pos programme soos Microsoft Outlook vereis dat jy die reël bokse wat jou in staat stel om die reël van toepassing op boodskappe of alle inkomende boodskappe te kies te keur. Ander programme in staat stel om `n reël van nuuts af te skep en skep `n motor-antwoord boodskap aan jou spesifikasies.
Tik jou motor-antwoord boodskap in die toepaslike teks boks sodra jy klaar is die skep van die reël spesifikasies. Klik op "OK" en stoor die reël.
Maak seker dat jou motor-antwoord boodskap geaktiveer deur te kliek op "Reëls" weer om seker te maak die reël loop. As die reël nie blyk te loop, klik op die reël of check binne die reël lys om te sien of jy `n knoppie (soos "Run" of "Aktiveer") wat die e-pos reël sal aktiveer moet klik.

Wenke waarskuwings

As jy nog nie kan lyk om uit te vind jou e-pos stelsel outomaties antwoord funksie, probeer bel jou maatskappy se tegniese ondersteuning hulptoonbank of vra `n kollega.

Wanneer jy terugkeer werk toe, maak seker dat jy die motor-antwoord boodskap afskakel deur toegang tot jou e-pos reëls / motor-antwoord-funksie en na aanleiding van die toepaslike instruksies, soos `n knoppie wat die antwoord passiveert of deur die e-pos reël te skrap.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante