Hoe om Mail Stuur Wanneer `n werknemer `n Maatskappy

Wanneer `n werknemer `n maatskappy verlaat het om persoonlike redes of is afgedank, is die e-pos wat in e-pos rekening daardie werknemer se kom nie meer nie. Om te verseker dat die e-pos beantwoord deur iemand anders, die e-pos wat inkom moet outomaties herlei word na `n ander bedryfstelsel e-pos rekening. Afhangende van die bedryfstelsel gebruik word in die maatskappy, is daar verskillende maniere van omgaan redirecting die e-pos. Die metode wat gebruik word vir Windows rekenaars verskil aansienlik van die een wat gebruik word op `n Mac rekenaars.

Maak die e-pos rekening van die werknemer wat verlaat het. Gebruik `n administratiewe wagwoord van die tegniese afdeling, as jy nie in staat is om dit te bekom as gevolg van `n persoonlike wagwoord is.

Klik op die opsie "Tools" in die menu Outlook en klik op die opsie "Reëls en Alert". Klik op die "New Rule" knoppie. Kies die "Start van `n leë reël" en kliek op "Volgende" om voort te gaan.

Klik op die "Gaan Messages wanneer hulle aankom" knoppie onder die eerste stap van die beskikbare opsies, gevolg deur "Volgende."

Vind die "Kies Aksie (s)" opskrif en kies die "lei dit na mense of verspreiding lys" opsie. Klik op die "mense en verspreiding lys" onder die tweede stap om die nuwe ontvangers hand te voer.

Tik die e-pos adresse van die nuwe ontvanger. Sluit `n lys van `n paar e-pos adresse, indien daar meer as een. Klik op "OK" gevolg deur "Volgende" twee keer. Skep `n naam vir hierdie aksie, soos "Redirect Werknemer X e-pos" en kliek op "Finish."

Laai die Mail Stuur X sagteware van die Apple webwerf (sien verwysings). Installeer die sagteware op die rekenaar wat die ontvanger van die getrek het e-pos sal wees deur die instruksies op die skerm.

Verskaf die korrekte inligting in die proses vir die opstel. Dit sluit in die e-pos adres wat word getrek en `n lys van die nuwe ontvangers. Dit kan `n enkele e-pos of `n lys van e-posse, wat al `n afskrif van die getrek het e-pos sal kry.

Verskaf `n standaard e-pos adres moet `n paar van die ander verskaf e-pos wees af of vol. Die standaard e-pos adres sal gebruik word in vreemde gevalle of as daar `n tegniese probleem.

Slaan jy die instellings. Volgens Apple, die sagteware toegang tot die gekose e-pos rekening en aansture die e-pos boodskappe deur die SMTP-bediener.