Hoe om te skryf `n Business Spraak

Kry `n goeie begin op jou toespraak deur die keuse van `n toepaslike formaat. (Foto: tikmasjien beeld deur zelenyj uit Fotolia.com)

Of jy wakker staar bly by die plafon die aand voor jy `n besigheid toespraak te lewer aan kollegas of jy slaap soos `n baba, sal jy wakker genoeg vertroue in jouself deur die begrip van die geheime van `n groot toespraak: dit is alles in die skrif. Volg `n sinvolle formaat, gebruik die regte lingo, en moenie vergeet om jou besigheid toespraak pak met die feite, syfers en staaltjies jou kollegas wil hoor.

Kies uit twee gewilde skryf formate (sien Inc. in Verwysings) as jy nie gevra vir `n spesifieke rede styl: 1) die "Alkoholiste Anoniem" styl wat verduidelik aan kollegas die uitdaging of probleem wat jy in die gesig gestaar, hoe jy die probleem opgelos en watter gevolgtrekkings jy reached- of 2) begin met een of meer vrae (bv, "jy is waarskynlik vra hierdie vraag: Hoekom het ons maatskappy verkry ABC Finansiële Ek gaan om jou te vertel hoekom dit was die beste besluit wat ons het hierdie jaar.").

Vra jouself presies wat jy wil bereik deur die maak van jou toespraak voor jy `n woord skryf. Skep `n vier-afdeling uiteensetting: Inleiding, ondersteunende materiaal, voor- en nadele en `n gevolgtrekking. Kry inspirasie en leiding deur te verwys na toesprake ander mense se (sien voorbeeld) om te leer wat die beste by jou onderwerp en persoonlikheid.

Dwaal op die kant van versigtigheid in die skryf van elke afdeling van jou toespraak sodat jy nie per ongeluk beledig, woede of invloed op die sensitiwiteit van die mense in jou gehoor wanneer dit afgelewer. Streef na relevansie en smaak. Werk met elke afdeling afsonderlik teenoor die skryfproses te beheer. Skryf lank vir jou eerste toespraak konsep.

Ontwikkel oudiovisuele materiaal om jou praat punte te ondersteun as jou besigheid toespraak sluit hard-to-greep konsepte, feite en syfers wat beter is gesien as gehoor. Maak aantekeninge oor jou toespraak wat aandui waar jy visuele materiaal sal plaas sodat jy `n grafiese hulpmiddel tydens jou aanbieding nie per ongeluk nie oor te slaan.

Gebruik staaltjies regdeur jou besigheid toespraak aan `n mens se gesig op jou onderwerp het. Neem `n blaar van politieke playbooks: Moenie huiwer om `n mens se belangstelling storie in te sluit, voeg `n geskikte grap of steek pret by jouself terwyl jy ry huis hoofpunte tydens jou besigheid toespraak. Wysig af jou aanbieding sodra jy alles op papier het daartoe verbind om verwarrend, oorbodig, irrelevant of oorbodig teks skakel.

Diens kragtige taal en beelde wanneer jy die sluiting van jou besigheid toespraak as die foto`s en woorde wat jy ontlok sal met jou gehoor te bly lank nadat jy klaar skryf. Vra hierdie vrae as `n finale tjek: Is my woord insiggewend? Moet ek kom oor as `n geloofwaardige sakeman? Is my inleidende en slotopmerkings kragtige en onvergeetlike?

Aandag te gee aan spelling, sintaksis en leestekens fixes - jy kan gevra word om `n afskrif van jou aanbieding te lewer nadat jou toespraak gelewer. Double ruimte teks vir `n maklike versameling van inligting. Gebruik `n highlighter om pouses merk. Neem `n wenk van die veteraan spraak beoefen: Stip tyd intervalle op jou harde kopie sodat jy nie jou welkom te lank op die podium.