Die doel van `n begroting verslag

Die begroting verslag is `n waardevolle hulpmiddel wat bestuur help in die begeleiding van `n besigheid in die rigting van sy doelwitte te bereik. Die verslag bied gedetailleerde inligting oor die verskillende komponente van die besigheid wat sy algemene gesondheid dui. Potensiële kopers of leners ondersoek die begroting verslag by die bepaling van hul vlak van belangstelling in die maatskappy. Ouditeure ondersoek die begroting verslae seker te wees dat geld bestee is in die kategorieë waar toegeken, veral as die besigheid het staatstoelaes.

Bestuur kan die bedrag van bedryfskapitaal, wat is die kontant beskikbaar om die rekeninge te betaal vir die volgende 90 dae, bepaal deur die ekstrapolasie die inligting oor die begroting verslag. Dit kan potensiële tekorte wat die maatskappy se kredietwaardigheid sal beskadig met sy verskaffers of potensiële leners te voorkom. Besighede dikwels staatmaak op krediet van hul verskaffers, veral gedurende stadige verkope siklusse.

Die begroting verslag spore inkomende gelde en uitgaande uitgawes en vergelyk hulle met die toegekende bedrae. Enige verskil, bekend as die variansie, waarskuwings bestuur om `n potensiële probleem. Daarbenewens het die verslag bevat genoeg inligting vir die sake-eienaar om die waarde van sy besigheid, waarvan ten minste kwartaalliks bereken moet word beraam. Inligting die begroting verslag bied sluit die dollar bedrag van voorraad in voorraad, kontant bates, betaalstaat, belasting, versekering en ander finansiële verpligtinge gedurende die oorsigtydperk betaal.

Bestuur kan verkope en voorraad tendense deur dit te vergelyk `n paar maande van die begroting verslae sien. Dit kan hierdie inligting gebruik om pryse die maatskappy se pas, vind nuwe verskaffers, huur of ontslaan werknemers, staak `n swak verkoop lyn of verhoog produksie van `n warm verkoper.

Ouditeure in die rekeningkundige afdeling gebruik die begroting verslag foute in besteding, sien soos `n werknemer hef `n uitgawe aan die verkeerde kategorie. Hulle is in staat om bedrieglike besteding te identifiseer, soos deur die merk herhaal patrone van `n laai oortydbetaling sonder `n toename in produksie, of herhaal uitgawes sonder `n gepaardgaande aankoop van voorrade of inventaris.

Een van die belangrikste voordele van die begroting verslag is sy vermoë om toekomstige tendense van sake-aktiwiteit voorspel. Byvoorbeeld, kan `n sake-eienaar agterkom dat die besigheid maak groot aankope gedurende die somer voor te berei vir die vakansieseisoen. Hy kan die koste van die verkryging van krediet vir hierdie aankope deur die inlywing van hierdie jaarlikse uitgawes in die begroting en die skep van `n toekenning vir dit te vermy.