Hoe om `n Kerk Inventory Begin

Inventaris vir godsdienstige organisasies kan wees beide fisiese items en vaardigheid stelle van gemeentelede wat bereid is om hul tyd te skenk. Diegene wat bereid is om hul tyd en kundigheid te skenk moet in berekening gebring word sodat hulle kan behoorlik benut word tot voordeel van die kerk se. Fisiese kerk bates moet gedokumenteer word skriftelik by dokumente veilig in verskeie plekke gestoor. Verskeie mense kan help met die voorbereiding `n aanvanklike kerk inventaris, maar die instandhouding en veilige bewaring van dit moet toegeskryf word aan een aangewesene. Insameling aanvanklike inventaris kan so lank as `n week en `n jaarlikse inventaris versoening nie meer as `n dag of twee moet neem neem. Hierdie projek vereis aandag aan detail.

Dinge wat jy nodig het

• klipbord
• potlood
• etikette

Verkry `n gereed gemaak kerk inventaris vorm van die Internet of skep jou eie gebruik van spreadsheet sagteware. Op die top van die vorm, sluit in naam en ruimtes vir beide vel aantal en ligging naam van jou organisasie. Onder wat, skep kolomme getiteld "Reeksnommer, "Item beskrywing," "Datum verkry," "Aanvanklike waarde," en "Hou / Gooi." Druk genoeg kopieë van die vorm om te gebruik in elke kamer van kerk en heg aan `n clipboard.

Onderskei tussen voorrade en toerusting, en let op `n dollar bedrag wat die onderskeid kwantifiseer. Byvoorbeeld, is items met `n koste onder $ 500 elk beskou voorrade terwyl items met `n koste van meer as $ 500 elk word beskou toerusting. As gevolg van sy waarde, moet toerusting word vent terwyl dit onnodig is om voorraad voorrade.

Skep `n sekwensiële lys van reeksnommers met behulp van spreadsheet sagteware en die nommers, een elk, druk op 1-duim etikette. Die eerste keer inventaris is ooit geneem reeksnommers moet wees in jaar-maand-unieke nommer formaat. Die unieke nommer is die een wat agtermekaar sal verander, byvoorbeeld: 2011/10/01, 2011/10/02, 2011/10/03.

Begin in een kamer en identifiseer alle items wat tel as toerusting. Sodra geïdentifiseer, heg een reeksnommer etiket op die onderkant van elke item sodat items opgespoor kan word.

Let op die blad nommer en die naam kamer met behulp van die inventaris vorms op `n clipboard. Vir elke item gegee `n reeksnommer, rekord data in almal teenwoordig op die inventaris vorm velde.
Die beskrywing veld moet `n oorsig van die item hê. Die reeks veld moet die nommer wat jy aangebring aan die onderkant van die item bevat. Wanneer die neem van die aanvanklike inventaris inligting, die datum verkry en aanvanklike waarde mag nie beskikbaar wees. As dit is, voltooi die vorm dienooreenkomstig. As dit is nie, skryf die huidige datum in die jongste verkry veld en beraam die waarde. As `n item word gehou, eenvoudig gestel `n tjek in die veld. As dit is hulle vernietig, let op die datum van beskikking.

Beweeg van kamer na kamer herhaal stappe 4 en 5. Onthou om voort te gaan om daarop te let die vel nommer en die naam van die kamer aan die bokant van elke blad as jy plekke verander.

Maak enkele afskrifte van die voltooide voorraad vorms. Plaas een kopie elk, in volgorde deur vel nommer, in `n drie-ringlêer. Plaas een band op `n veilige, offsite plek en die ander ter plaatse in `n administratiewe kantoor. Volg inventaris prosedures ten minste een keer per jaar.

Verkry `n gereed gemaak kerk vrywilliger vorm van die Internet of skep jou eie gebruik van spreadsheet sagteware. Sluit velde vir "naam," "adres," "Telefoon nommer," "E-pos adres," "dae beskikbaar" en "Uur per week." In `n kolom af op die bladsy, lys die vaardighede of rolle vereis en instruksies vir vrywilligers om sirkel areas van belang, soos busbestuurder, kos diens vrywilliger, aktiwiteite koördineer en kos spens skenkings klerk.

Versprei die vorm tydens Sondagskool of `n kerkdiens of stuur dit uit via e-pos met `n versoek om sy terugkeer na `n spesifieke plek voor of op `n spesifieke datum.

Plaas die vorms in `n drie-ringlêer, of vir die gemak van gebruik, skep `n digitale databasis met persoonlike inligting en belange vrywilligers. Op hierdie manier, kan direkte kontak gemaak word met belangstellende lede van die gemeente, en administratiewe personeel kan akkuraat te sien die hulpbronne wat beskikbaar is om die kerk.

Versprei nuwe vrywilliger vorms nie later nie as een keer per jaar. As opgedateer vorms nie teruggestuur word vir die persoon wat voorheen die vorige jaar gevul hulle uit, maak dan telefoon kontak om vas te stel of hulle nog wil hul tyd skenk in die gebiede wat hulle voorheen opgemerk en veranderinge daarvolgens maak.