Point of Sale prosesse

Die punt van koop, dikwels na verwys as POS, verteenwoordig `n beduidende tyd en plek vir kleinhandelaars hoop om `n transaksie te voltooi. Die punt van koop stelsel dra die verantwoordelikheid van die registrasie van aangekoop items, die berekening van `n totale, die handhawing van voorraad en die verwerking van betalings. Die punt van koop proses werk anders vir kontant, tjek en kredietkaartbetalings, maar die POS proses eindig uiteindelik as die finale stap in `n kleinhandel aankoop transaksie.

Alhoewel die algemene term "punt van koop" losweg sluit enigiets in die fisiese plek waar `n kleinhandel of verkoopstransaksie plaasvind, mees moderne handelaars pas `n meer tegnologie-georiënteerde definisie aan die term. Volgens die rekenaar publikasie "PC Magazine," "Punt van koop" verwys na "vas te vang data op die tyd en plek van verkoping." Baie handelaars in diens tegnologie toestelle soos rekenaars en kredietkaart terminale om hierdie proses te fasiliteer.

Wanneer `n kliënt `n handelaar nader om `n transaksie te voltooi, sal die handelaar waarskynlik in diens van `n rekenaar of kasregister om `n paar basiese inligting in te samel. Volgens Yahoo! Small Business, POS stelsels óf vereis handelaars met die hand inligting oor die items wat aangekoop met behulp van `n sleutelbord tik of gebruik `n bar code scanner om outomaties produk inligting te registreer. Die rekenaarstelsel dan gekry die item prys en `n basiese beskrywing van `n databasis, en `n paar stelsels die item outomaties af te trek van voorraad die handelaar se. Wanneer die handelaar dui daarop dat sy al die items in die transaksie geregistreer is, die POS-stelsel bereken `n subtotaal, geld enige toepaslike belastings en bied `n totale bedrag verskuldig.

As die kliënt kontant betaal, die handelaar registreer tipies die bedrag met die rekenaar, aanvaar die geldeenheid en die verskil tussen die aangebode bedrag en die bedrag terug te danke in die vorm van verandering. As `n kliënt bied `n persoonlike tjek, kan die handelaar óf aanvaar die tjek as `n plaasvervanger vir kontant en met die hand later deponeer dit om bankrekening die handelaar se of, indien so toegerus, stuur die tjek aan tjek verwerking funksie se die POS-stelsel. As die punt van koop stelsel beskik oor tjek verwerking, sal die stelsel die kliënt se bank routing en rekeningnommers van magnetiese ink op die tjek lees dan die inligting in te dien saam met die transaksie totale na die outomatiese Clearing House netwerk vir nedersetting. Volgens die finansiële sagteware maatskappy Intuit, die ACH netwerk elektronies debiteer of bevestig die kliënt se betaalrekening en begin die proses van oordrag van geld uit die rekening van die kliënt se rekening die handelaar se.

As die kliënt bied `n krediet- of debietkaart as betaling, sal die handelaar waarskynlik begin die transaksie proses deur die veeg van die kaart deur `n magnetiese leser verbonde aan die POS-stelsel. Volgens die webwerf handelaar rekening Info Merchant, die punt van koop stelsel bundels dan inligting uit card die kliënt se met ander inligting transaksie, soos die bedrag, en stuur dit na die toepaslike kredietkaart netwerk vir verwerking. Die netwerk gebruik die kaart nommer roete die transaksie te bank die kliënt se en die bank reik `n magtiging of afname boodskap vir die transaksie. Die netwerk het die reaksie terugkeer, en die punt van koop stelsel vertoon die ooreenstemmende boodskap.