Maniere te Bestry Selfoon misbruik in die werkplek

Wanneer jou werknemers neem die gebruik van hul selfone te ver, kan dit `n versteuring wat `n negatiewe impak produktiwiteit op die baan wees. Om die probleem te verlig, het strategieë in plek wat ontwerp is om die selfoon te gebruik in `n ferm en effektiewe wyse te verlaag.

Om die gebruik van selfone in die werkplek te verminder, aanwys spesiale sones wat aanvaarbaar is vir praat is. Kies geluidwerend gebiede wat in `n sigbare plek, soos `n breek kamer of konferensie kamer. Om te praat oor hul selfone, sal jou personeel nodig het om te kry uit hul lessenaar en loop deur hul kollegas, aandag te vestig op die feit dat hulle verlaat hul lessenaar vir `n persoonlike oproep. Jy sal in staat wees om oortjies op werknemers wat spandeer `n groot deel van die tyd op hul selfone te hou, en die bedreiging van ekstra blootstelling kan personeellede gevra om af te sny op hul selfoon te gebruik.

Help om jou werknemers te verstaan ​​die toepaslike gebruik van selfone in die werkplek deur `n spesifieke beleid wat gebruik beperk. Vereis personeel hul vingers te draai af, laat fone op die lessenaar tydens vergaderings, en oproepe te hou tot minder as vyf minute. As werknemers neem oproepe tydens werksure, vra hulle om te gaan na `n plek wat nie die werk van ander kollegas sal onderbreek. Jy kan ook versoek dat personeel toelaat oproepe om te gaan na stempos, waar hulle later op breek beantwoord kan word. Deur die verhuring van jou personeel weet dat jy bekommerd is oor die selfoon te gebruik, die aantal onnodige oproepe gemaak deur mense wat voorheen nie bewus van `n probleem sal verminder was is.

As werknemers gebruik hul selfone vir werkverwante sake, kan dit moeilik wees om te onderskei tussen persoonlike en professionele gebruike. Om hierdie probleem te bekamp, ​​uitdeel maatskappy selfone en laat mense weet dat hulle die enigste aanvaarbare fone in die kantoor te hê. Laat hulle weet dat die fone is nie aanvaarbaar vir persoonlike gebruik, en die opstel van `n moniteringstelsel te bestry oormatige gebruik van die Internet nie-werk tydens maatskappy tyd.

Aan werknemers van die gebruik van selfone in die werkplek hou, af te dwing `n kombers verbod op selfone vir beide Internet en `n beroep funksies. Laat mense weet dat hulle persoonlike oproepe kan ontvang, maar roete hulle deur `n sekretaris, sodat jy die frekwensie kan monitor. Maak dit bekend dat jy sal die hersiening van telefoon rekords sodat werknemers ten volle bewus te uittredende persoonlike oproepe na `n minimum te beperk. Werknemers sal steeds in staat wees om te ontvang en maak noodoproepe wanneer dit nodig is, maar die bedreiging van `n oproep rekord kan genoeg wees om hulle uit oormatige tyd spandeer op die telefoon te hou.