Hoe op te rig `n aandeelhouer Leningsrekening

Die terme van `n aandeelhouer lening moet goedgekeur word deur die raad van direkteure. (Foto: BananaStock / BananaStock / Getty Images)

Aandeelhouers kan lenings te maak of te leen fondse uit hul korporasies met goedkeuring van `n meerderheid van die raad van direkteure. Solank as wat die transaksie aangeteken in die maatskappy se boekhoustelsel so jaareinde verslagdoening aan die Internal Revenue Service (IRS) behoorlik gedoen kan word, is daar geen verbod teen dit. Trouens, baie klein maatskappye groot mate afhanklik van lenings van aandeelhouers om kontantvloei te verskaf totdat die korporasie verdien genoeg inkomste om homself te ondersteun. Die transaksie is aangeteken op die boeke in die dieselfde manier as `n lening verpligting, soos `n bank lening of kredietkaart skuld.

Stem om aandeelhouer lenings aan die korporasie toelaat. Verhoog die kwessie op `n vergadering van die raad van direkteure. Vestig terugbetalingsvoorwaardes, insluitend rentekoers. As `n meerderheid van die raad stemme om die transaksie te laat, stel `n resolusie wat die besluit. Het die voorsitter van die direksie onderteken die resolusie en liasseer dit, saam met die vergadering minute, met die korporatiewe rekords.

Stel `n skriftelike ooreenkoms, memorializing die terme van die lening. Gebruik `n basiese lening promesse formaat wat die naam van die aandeelhouer om die lening, die datum van die transaksie, die bedrag van die lening, die terme van die transaksie en `n belofte deur die korporasie aan die geld terug te betaal besonderhede. `N Monster promesse kan afgelaai word vanaf ondernemingsvorme repositories oor die internet of kopieer van `n basiese ondernemingsvorme boek beskikbaar in `n biblioteek of boekwinkel. Die nota moet onderteken word deur die aandeelhouer en `n gemagtigde lid van die raad as `n verteenwoordiger van die korporasie.

Stel `n aanspreeklikheid rekening vir die lening in die korporasie se rekeningkundige stelsel. Gebruik die algemene grootboek op te rig `n leningsrekening genoem "Aandeelhouers Lening - Naam" waar die "Naam" is die naam van die aandeelhouer leen die geld. Pos aan die rekening die totale bedrag van die lening, en krediet betalings van die skoolhoof wanneer dit voorkom.

Stel `n rente-uitgawe rekening in die korporasie se rekeningkundige stelsel. Gebruik die algemene grootboek. Post betalings van rente op die lening aan hierdie uitgawe-rekening.

Uit te reik `n IRS 1099-INT vir die deur die korporasie aan die aandeelhouer betaal teen jaareinde belang. Enige rente deur die korporasie aan die aandeelhouer op die lening is inkomste aan die aandeelhouer wat moet gerapporteer word aan die IRS. Dit is een van die redes is dit belangrik om afsonderlik verantwoordelik wees vir betaling van die skoolhoof en rente op die boeke.