Hoe om Akkuraatheid op Finansiële State Verseker

Die finansiële state van `n maatskappy sluit die inkomstestaat, balansstaat en die staat van kontantvloei. Die inkomstestaat `n opsomming van die inkomste, uitgawes en wins in `n rekeningkundige tydperk. Die balansstaat bevat `n lys van die bates, laste en ekwiteit, en die staat van kontantvloei `n opsomming van die kontant invloei en uitvloei. Akkurate finansiële state is belangrik omdat die bestuur, beleggers, krediteure en eksterne ouditeure is afhanklik van betroubare en volledige inligting aan die finansiële gesondheid en prestasie van maatskappye te evalueer. Akkuraatheid begin met joernaalinskrywings en eindig met die uitvoerende hoof sertifiseer die betroubaarheid van die inligting.

Verseker die akkuraatheid van die data entry proses, wat joernaalinskrywings van finansiële transaksies en die plasing van joernaalinskrywings om die grootboek behels. As jou data entry spesialiste maak wiskunde foute of betreding van die data in die verkeerde rekeninge, sal selfs `n gesofistikeerde rekeningkundige pakket nie opspoor nie. Opleiding en ewekansige monitering is twee maniere om gehaltebeheer in die data-inskrywing proses te verseker. In `n November 2010 "Northern Nevada Business Weekly" artikel, gesertifiseerde openbare rekenmeester Mike Bosma beveel aan dat u die data entry klerke met `n gedrukte tabel van rekeninge van die maatskappy se gebruik as verwysing sodat hulle die data in te voer in die korrekte rekeninge.

Versoen jou rekeningkundige rekords met eksterne rekords, soos bankstate, verskaffer fakture, kredietkaart state en ander dokumente. Die getalle moet ooreenstem. Byvoorbeeld, moet die kontantsaldo op jou balansstaat ooreenstem met die beëindiging van balans op jou bankstaat. Net so moet die balans aanspreeklikheid langtermyn ooreenstem met die totale saldo`s op verbandlenings en ander langtermyn-lening dokumente.

Check vir ooglopende balans foute. In `n leiding nota op sy webtuiste gepubliseer, die Illinois Small Business Development Center by Illinois State University beveel aan dat eienaars klein besigheid kyk vir ooglopende foute op die balansstaat, soos `n negatiewe balans kontant.

Hersien die inkomstestaat vir moontlike foute. Koste van goedere verkoop moet nie dieselfde wees elke maand, want jou verkope samestelling is geneig om elke maand wissel. As jy `n vaste bates, moet daar `n inskrywing vir waardevermindering uitgawes wees. Maak seker dat jy die aanpassing van inskrywings vir toegeval maar onbetaalde uitgawes, soos rente-uitgawe en salarisse koste gemaak het.

Maak seker dat jy aanpassings vir nie-kontantuitgawes gemaak het in die staat van kontantvloei. Die verskil in die netto kontantsaldo tussen die vorige en huidige tye moet ooreenstem met die verandering in jou bankstate, in die veronderstelling dat die lening opbrengs gaan deur bankrekeninge jou besigheid.

Volg op met jou boekhouer, winkel bestuurder of die pakhuis toesighouer as jy anomalieë raak te sien. Byvoorbeeld, kan `n hoër-as-normale voorraadvlakke balans die gevolg van te veel verouderde of gestaak items in voorraad wees. `N Hoë verkope terugkeer bedrag kan `n gehaltebeheer probleem aan te dui in jou produksie-eenheid of in fasiliteit jou verskaffer.