Travel Agency Doelwitte

Reisagente help kliënte met reëlings vir reis- en verblyf. Hulle uitwerk reis roetes of roetes volgens spesifikasies hul kliënte se, hou in gedagte die doel waarvoor die kliënte op reis is. Byvoorbeeld, kan hulle hotel vir `n sakebesoek reël. Wanneer jy die opstel van jou reis agentskap, jou hoofdoel is om jou kliënte te voorsien met die beste diens.

Werk binne begrotings jou kliënte en voorsien hulle met die beste geriewe en ekonomiese vervoer opsies. Om dit te doen, sal jy nodig het om verbindings met `n netwerk van reis operateurs wat kan jy met `n up-to-date inligting oor die nuutste keuses beskikbaar hê. A lidmaatskap met nasionale reis verenigings soos die Amerikaanse Vereniging van Reisagente kan `n lang pad om te gaan om te help jy voldoen aan die vereistes van jou kliënte se behoeftes. Dit is omdat die lede van hierdie verenigings sluit ander besighede in die toerisme-industrie in verskeie lande en bestemmings regoor die wêreld.

Kommunikeer duidelik met jou kliënte om hul behoeftes te verstaan. Hulle wil dalk familie of groep reëlings, of hulle wil dalk `n avontuur vakansie vir hulself. Hulle kan fisies uitgedaag en wat jy nodig het om hul reis daarvolgens ontwerp. Hulle kan ook eko-toeriste wat wil om te reis na ongerepte natuurlike plekke en help die plaaslike gemeenskappe. Kliënte kan spesifieke sitplek vereistes, insluitende setel in die rook of nie-rook afdelings van vliegtuie en treine het. Dikwels jou kliënte kan nie `n vaste bestemming in gedagte, sodat jy kan jou nodig om voorstelle te maak en uit te werk reis planne ideaal vir hulle. Wat ook al die vereistes van jou kliënte se behoeftes, jou werk is om hulle te ontmoet.

Jy sal gedetailleerde kennis van aardrykskunde en die vinnigste beskikbare vervoer nodig het, sodat jy kliënte kan help met die beplanning van hul reise. Jy wil om seker te maak jou kliënte die minimum bedrag van die tyd op reis van een bestemming na `n ander te spandeer. Jy moet ook seker check-in maak en afhandeling tyd is minimaal. Kliënte sal jou doeltreffendheid te waardeer in die maak van reëlings vir etes, so moet jy bekwaam te vors en reserwe tafels by restaurante in advance of verskaf inligting oor interessante kafees en off-the-track eetplekke. Stuur jou kliënte af ten volle ingelig oor die beskikbaar by hul bestemming aktiwiteite.

Jou kliënte nodig het om hul papierwerk in orde wanneer hulle reis, en jy dalk wil hulle `n kontrolelys van moet-hê dokumente en noodsaaklikhede te gee. Byvoorbeeld, maak seker dat hulle oor voldoende reisversekering en geldige paspoorte en visums. Inlig hulle oor vereistes as `n mandaat van die land sal hulle besoek en maak seker dat hulle voldoen. Maak seker dat jou kliënte opgestel noodprosedures so vriende en familie hulle in geval van nood terug by die huis of as daar `n krisis in die land van bestemming kan bereik. Ook, in te lig hulle van die inentings wat hulle dalk nodig voordat jy die huis.

As jou kliënte teëkom onvoorsiene situasies, moet jy in staat wees om dit te hanteer en te reël vir oplossings. Byvoorbeeld, as `n lugredery vlug jou kliënt se kanselleer, sal jy nodig het om die mees lewensvatbare alternatiewe te vind, soos ander beskikbare vlugte, `n motor huur diens of dalk spoorweg besprekings. Bied wenke en binne kennis oor items jou kliënte op hul reise moet neem, en vertel hulle wat hulle kan verwag wanneer hulle na hul bestemmings te kry. Verskaf inligting oor die wette en gebruike van die land van bestemming, asook veiligheidswenke om die bestemming aangepas.