Wat om te doen met die ou uitstaande tjeks op `n bankstaat?

Wanneer mense nie die tjeks jy hulle skryf kontant, kan dit meer as net `n rekordhouding pyn wees. As jy hierdie tjeks nie korrek nie bestuur, kan dit lei tot ekstra bank fooie en kostes of beskadig verhoudings met vriende of besighede. Deur `n paar basiese stappe vir die hantering van uitstaande tjeks, kan jy hierdie transaksies uit jou boeke te kry en te hou almal op dieselfde bladsy met betrekking tot jou finansiële verpligtinge.

Voordat jy begin om stappe te doen om `n tjek wat lyk asof dit nog nie gewissel in `n rukkie aan te spreek, maak seker dat jy net het dit nie misloop nie wanneer jy jou stellings nagegaan. Gaan terug na die verklaring tydperk waartydens die tjek is geskryf en hersien elke verklaring van daardie tyd af tot nou maand om te sien of die tjek is gewissel. Jy kan vind jy net gemis het tydens jou maandelikse versoening of hoe jy jou betaalrekening spoor.

Bly op hoogte van enige ongewisselde tjeks elke maand deur `n spesiale merk in jou tjek registreer of grootboek om jou te herinner dat `n tjek wat jy `n paar stellings geskryf terug is nog ongewisselde. As jy nie papier dokumente te gebruik om jou betaalrekening te spoor en jou banksake elektronies, uit te vind `n manier om jouself te herinner aan die tjeks wat jy het uitstaande elke maand. Jy kan `n aantekening te hou in jou rekords laai of aan jou tjekboek.

As jy seker is dat die tjek is nog nie gewissel en wil om dit te kry vereffen, kontak die persoon of besigheid wat die tjek moet hê. Hulle kan dit nie ontvang het nie. Of miskien het hulle ontvang dit maar misplaas nie, of dink hulle het reeds gewissel het. Vra hulle hoe hulle wil graag `n verlore of misplaas tjek te hanteer. Hulle kan belowe om die tjek gou kontant, vra om `n plaasvervanger tjek stuur, of, indien dit is `n klein bedrag, selfs kanselleer die skuld en jy vertel om nie te bekommer oor dit.

As die persoon wat nie jou tjek gewissel jy vra om `n plaasvervanger te stuur, loop jy die risiko dat die persoon of besigheid kan per ongeluk (of met `n doel) kontant beide tjeks. Dit kan lei tot `n oortrokke van jou rekening, gestuur tjeks vir ander en een of meer bank fooie. Vertel die persoon wat jy sal nodig hê om die eerste tjek te kanselleer en trek die fooi vir daardie (indien enige) van die nuwe kyk jy gaan om hom te stuur. As jy dink dit kan jou verhouding beskadig met hom, kan jy hom vertel wat jy gaan na die oorspronklike tjek te kanselleer, en sodra die proses as afgehandel is, sal jy `n nuwe tjek stuur. Op die heel minste, kry geskrewe bevestiging dat die begunstigde op die oorspronklike tjek is nie van plan om dit kontant en is bewus daarvan dat jy die stuur van `n plaasvervanger tjek. Onthou, selfs as `n persoon vir jou vertel hy is vergewe die skuld, kan iemand anders die tjek later vind en kontant nie.

Kom in kontak met jou bank en vra jou opsies vir die kansellasie van en / of her-uitreiking van `n tjek. Jou bank kan besweer julle `n fooi om `n tjek te kanselleer. As die oorspronklike tjek aangebied vir deposito op dieselfde dag wat jy dit kanselleer, kan die tydsberekening van die bank se verslag oor die twee transaksies sodanig wees dat dit die oorspronklike tjek aanvaar voordat dit te kanselleer. Vir hierdie rede, wag totdat jy bevestiging van die bank voordat jy `n nuwe tjek uit te reik.

As jy die persoon of besigheid wat die ongewisselde tjek het nie kan bereik, jy het die reg om betaling te stop op `n tjek te eniger tyd nadat jy dit uit te reik. Jy sal egter waarskynlik `n fooi te betaal om jou bank. Jy kan ook `n fooie die beoogde ontvanger moet betaal dek wanneer sy probeer om die tjek kontant.

Jou bank nie wettig moet tjeks betaal ouer as ses maande, maar kan, na goeddunke, betaal die tjek as dit voel die tjek uitgereik in `n goeie geloof (wat beteken dat jy bedoel is om die persoon te betaal). Om hierdie rede, nie aanvaar jou bank sal nie `n tjek ouer as ses maande kontant. Moenie vergeet dat jy nog steeds verplig om enige skuld wat jy aangegaan te betaal. As jy hou `n persoonlike begroting, of indien die transaksie was vir jou klein onderneming, hou `n rekord van die feit dat jy die bedrag van die tjek skuld.

As jy `n persoonlike tjek registreer gebruik of is `n klein-sake-eienaar wat `n grootboek hou, Werk jou rekords wanneer jy die uitstaande tjek kwessie het aangespreek. As jy die tjek gekanselleer en uitgereik `n nuwe een, teken die transaksie as `n voided tjek en `n krediet aan jou rekening. Tik die nommer van die nuwe tjek en betree die tjek bedrag as `n debietorder om jou rekening. As jy die tjek het voided en nie van plan om die bedrag te betaal, gaan die transaksie in jou register of grootboek met behulp van die tjek nommer deur te skryf "leemte" en kreditering jou rekening die bedrag van die tjek.

As jy jou betaalrekening is besig en kan die begunstigde nie bereik, stuur `n gesertifiseerde brief in kennis te stel hom jy die tjek gekanselleer het. Sluit die tjek nommer en transaksie-inligting en sluit die rekening waarop dit geskryf is.