Hoe om Payroll Tax Returns Berei

Voltooi die besigheid te identifiseer inligting aan die bokant van Vorm 940. Dui die kalender kwartaal Form 941 word in bewaring gehou vir die regter boonste; kant van die vorm. Tik die maatskappy se naam en werkgewer identifikasie nommer op die top van bladsy 2.

Tik die aantal werknemers wat lone op enige punt vir die kalender kwartaal ontvang in tyd in boks 1. In box 2, gee die totale lone betaal aan hierdie werknemers. Dui die totale federale weerhouding van belasting weerhou van werknemer lone in boks 3.

Teken belasbare Social Security lone en wenke in bokse 5a en 5b, onderskeidelik. Social Security is net teruggehou op die eerste $ 106800 van lone `n werknemer se. Lone en wenke van meer as $ 106800 is nie onderhewig aan Social Security. Voer die berekening vir bokse 5a en 5b om die totale Social Security belasting te bepaal.

Tik belasbare Medicare lone en wenke in boks 5c. In teenstelling met die loon cap op belasbare Social Security lone en wenke, totale lone en wenke `n werknemer se is onderhewig aan Medicare belasting. Voer die berekening vir boks 5c tot die totale Medicare belasting te bepaal.

Bereken die totaal van kolom 2 vir bokse 5A, 5B en 5C om totale Social Security en Medicare lone bepaal word kwytgeskeld. Tik die totale in boks 5d. Hierdie totaal verteenwoordig die Social Security en Medicare belasting weerhou lone van die werknemer se plus die werkgewer se bypassende gedeelte van Social Security en Medicare belasting.

Volledige bokse 6a en 6b indien u werknemers vrygestel van sosiale sekerheid belasting weerhouding. As jy `n werkgewer wat vrygestel is van kwytskelding gedeelte van Social Security belasting, volledige boks 6c die werkgewer se. Werknemers vrygestel van sosiale sekerheid weerhouding moet Form W-11 te voltooi, Huur Aansporings om Employment Act Werknemer verklaring herstel, of `n soortgelyke verklaring te verifieer dat hulle nie in diens geneem vir meer as 40 uur gedurende die 60 dae voor huur.

Tik die totale vrystelling van bokse 6a deur 6c in boks 6d. lyne 3 en 5d optel en aftrek boks 6d. Tik die totale in boks 6de. Rekord aanpassings vir breuke van sent, siek betaal en wenke en groep term lewensversekering in bokse 7a deur 7c. Breuke van sent betrekking tot afronding. As begin van `n afwaartse afronding aanpassing, teken `n minusteken voor die dollar waarde.

Kombineer bokse 6de deur 7c en gee die resultaat in boks 8. As gevorderde inkomste krediet betalings aan werknemers, tik die bedrag in boks 9. Werknemers in aanmerking kom vir die inkomste krediet moet voltooi Vorm W-5 wat die werkgewer moet behou op lêer. Trek boks 9 van boks 8 en gee die resultaat in boks 10.

Tik die totale belasting betalings gedurende die kwartaal in boks 11. As jy vorige tydperk het oor-betalings om aansoek te doen om die huidige kwartaal, sluit in die oorbetaling in boks 11. Indien `n werkgewer het werknemers wat hulp ontvang met COBRA betalings, die werkgewer kan verslag 65 persent van hierdie betalings op Form 941 in bokse 12a en 12b. Hierdie betalings hulp word as belasting deposito`s gemaak deur die werkgewer.

Volledige bokse 12c deur 12e net vir die tweede kwartaal van 2010. Hierdie bokse betrekking tot werknemers ontvang lone vrygestel van sosiale sekerheid belasting. Soortgelyk aan die behandeling van betalings COBRA hulp, is die Social Security belasting aanpassing behandel as belasting deposito`s gemaak deur die werkgewer. Gee die totale van bokse 11, 12a en 12e in boks 13. Dit verteenwoordig die totale belasting deposito`s gemaak deur die werkgewer vir die kwartaal.

Vergelyk boks 10, totale belastingaanspreeklikheid vir die kwartaal, met boks 13, totale belasting deposito`s gemaak vir die kwartaal. As boks 10 is groter as vak 13, aftrek boks 13 van boks 10 tot die balans bepaal verskuldig en tree in boks 14. As boks 10 minder as vak 13 is, aftrek boks 10 van boks 13 tot die oorbetaling te bepaal en vul in boks 15 . Besluit of jy wil `n terugbetaling van die oorbetaling ontvang of die oorbetaling aan belastingaanspreeklikheid die volgende kwartaal se aansoek doen en maak seker die toepaslike blokkie.

Tik die twee-letter afkorting vir die staat waar julle federale belasting deposito`s te maak in boks 16 op bladsy 2 van Vorm 940. Maak seker die toepaslike afdeling van boks 17 vir hoe jy belasting deposito`s te maak. Indien van toepassing, betree die maandelikse belasting aanspreeklikheid in die gebied verskaf. Teken en dateer Form 940 in artikel vyf. Lêer teen die vervaldatum en terugverwys betaling met die terugkeer na boetes en rente te vermy.