Hoe om `n Musiek Showcase vir Fondsinsameling Plan

Bereken die koste van die gebeurtenis. Bel plekke om uit te vind wat die huur tariewe sal wees. Besluit of jy vrywilligers wat MC of as jy in staat is om `n celebrity bekostig sal hê. Figuur in jou bemarking koste, kos en tyd.

Beplan `n komitee wat sal in beheer wees van die gebeurtenis. Aanstel lede aan finansies, borgskap, bemarking, spyseniering (kos sal nodig wees vir talent), lisensiëring en kontrakte, talent produsent, toerusting, gebeurtenis voorrade en set-up te hanteer.

Lys elke werk wat benodig word vervul, soos bodes, regters, omroepers en elke item wat jy sal nodig hê, soos vuilnisemmer en mikrofone en maak seker dat iemand in die komitee is verantwoordelik.

Maak `n lys van borge wat jou musiek tema sal komplimenteer en noem hulle om uit te vind of hulle bereid is om die koste van tekens, kos of druk van playbills of kaartjies of selfs om `n regter te borg sal wees. Bly op hoogte van elke borg en hul skenking.

Kontak plaaslike kind organisasies soos stad run tiener sentrums, Girl Scouts en Boy Scouts om te sien of hulle vrywilligers om te help sal verskaf. Aanstel die vrywilligers met baie van die poste op die lys, soos bodes of ontwerpers.

Adverteer op plaaslike skole en kinders sentrums vir kandidate vir die musiekfees. Bel jou plaaslike nuus stasies en koerante en stuur persverklarings. Vra jou plaaslike stad regering om jou gebeurtenis te adverteer in hul gemeenskap nuusbrief.

Reël weeklikse vergaderings en het iemand die notule wat aan raadsvergadering minute die nie-winsgewende se sal bygevoeg hou. Check uit die lys wat gedoen is en wat nog gedoen moet word.

Stuur dankie briewe aan elke enkele vrywilliger, raadslid en borg wat help met die talent show na die gebeurtenis. Laat hulle weet hoe die skenkings die kinders sal help.